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retención de empleados

4 estrategias eficaces para reducir la rotación de personal

Para mejorar la retención de los empleados y mantener a los mejores dentro de su organización, es crucial no sólo calcular la tasa de rotación de personal de su empresa, sino también analizar las causas subyacentes a las bajas de los empleados. A partir de ahí, será más fácil aplicar medidas continuas para mantener una tasa de rotación baja. He aquí 4 estrategias eficaces para reducir la rotación de empleados:

  1. Controlar periódicamente el índice de rotación:

Si su tasa de rotación es alta, significa que hay un problema subyacente que debe abordarse con prontitud. Si realiza un seguimiento periódico de la tasa de abandono de su organización (por ejemplo, mensual o trimestralmente), podrá identificar los problemas en una fase temprana. El mero examen de las métricas de rotación de personal una vez al año puede llevar a una toma de conciencia tardía de los problemas que ya han alejado a muchos empleados. Para ser proactivo en la resolución de problemas, es aconsejable medir la rotación con más frecuencia, como sugiere Goldberg.

  1. Comprométase con sus empleados:

Para evitar el abandono de los empleados, una de las acciones más eficaces es preguntarles directamente qué medidas son necesarias para retenerlos y, a continuación, tomar las medidas oportunas. Esto puede implicar la realización de entrevistas de salida con los empleados que se marchan, así como el compromiso con su plantilla actual. Para abordar de forma proactiva la posible rotación, Goldberg recomienda realizar "entrevistas de permanencia" con los empleados de alto rendimiento y alto potencial. Comprenda sus prioridades y preocupaciones, y haga un esfuerzo por abordar esas cuestiones siempre que sea posible. Es muy recomendable poner en marcha iniciativas de reconocimiento y celebración de los empleados. Celebrar los cumpleaños de los empleados es un buen comienzo, por ejemplo.

  1. Fomentar una base para el éxito:

La reducción de la rotación comienza en el momento en que se incorpora un nuevo miembro al equipo. Para mitigar los abandonos de los empleados, es crucial asegurarse de que están preparados para el éxito desde el primer día. Jaffee sugiere crear un proceso de incorporación exhaustivo que ofrezca a los nuevos empleados oportunidades óptimas para prosperar en sus puestos. De este modo, puede mejorar su experiencia inicial, aumentando la probabilidad de compromiso y retención a largo plazo.

  1. Fomentar el crecimiento profesional:

Cuando los empleados se sienten estancados y perciben escasas oportunidades de progresar dentro de una organización, tienden a buscar nuevas perspectivas en otros lugares. Para mantener un bajo índice de rotación, es importante ofrecer a los empleados vías de crecimiento y desarrollo profesional. Jaffee recomienda ofrecer vías claras de promoción profesional y fomentar una cultura de empresa que haga hincapié en el crecimiento de los empleados. De este modo, puede mejorar el compromiso, la retención y el rendimiento laboral general de los empleados.

La tasa de rotación de empleados de su empresa es una medida vital para evaluar la salud general de su organización. Ahora que sabe cómo calcular la tasa de abandono de los empleados y aprovechar esa información para reducir la rotación y mejorar la retención, puede aplicar rápidamente estas estrategias para fomentar un entorno de trabajo más saludable. Mediante el empleo de estas medidas, puede garantizar la longevidad de sus mejores empleados dentro de su organización.

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Recursos Humanos Trabajo a distancia

Celebración de los cumpleaños y aniversarios laborales de los empleados en Microsoft Teams

Reconocer y celebrar los hitos de los empleados, como los cumpleaños y los aniversarios laborales, es crucial para fomentar una cultura de trabajo positiva y elevar la moral del equipo. Dado que el trabajo a distancia es cada vez más frecuente, es importante adaptarse a los entornos virtuales y encontrar formas innovadoras de celebrar estas ocasiones especiales. En este artículo, exploraremos formas creativas de celebrar los cumpleaños y aniversarios de los empleados utilizando Microsoft Teams en 2023.

  1. Cree un canal dedicado
    Establezca un canal específico en su espacio de trabajo de Microsoft Teams dedicado exclusivamente a celebrar los hitos de los empleados. Esto facilita la organización y garantiza que todo el mundo tenga acceso a la información relevante.
  2. Recopile información sobre los empleados: Recopile detalles esenciales como fechas de nacimiento y aniversarios laborales de todos los miembros del equipo. Mantenga un registro actualizado para garantizar un reconocimiento preciso.
  3. Celebraciones virtuales de cumpleaños:
    • Envíe mensajes personalizados: Anime a los miembros del equipo a enviar mensajes de cumpleaños personalizados a través de mensajes directos o dentro del canal de celebración designado. Esto crea una sensación de conexión personal y demuestra que los compañeros se preocupan.
    • Fiestas y juegos virtuales: Organiza fiestas virtuales en las que los miembros del equipo puedan unirse a una videollamada para celebrar el cumpleaños. Incorpora actividades divertidas, como charadas virtuales, para que todos participen y la celebración sea memorable.
    • Regalos digitales y tarjetas electrónicas: Anima a los miembros del equipo a enviar regalos digitales o tarjetas electrónicas utilizando las funciones integradas de Microsoft Teams o aplicaciones de terceros. Estos pequeños gestos pueden hacer que los empleados se sientan valorados y apreciados.
  4. Conmemoración de aniversarios laborales: Utilice el canal de celebraciones designado o un post dedicado a los Equipos para reconocer públicamente a los empleados que cumplen aniversarios laborales. Destaca sus contribuciones, logros y años de servicio. Si quieres ideas para buenos mensajes, consulta nuestro artículo sobre los mejores mensajes de aniversario laboral.

¿Quieres simplificar este proceso? Instala Billy, el bot de cumpleaños para equipos de Microsoft


En el panorama del trabajo virtual de 2023, celebrar los cumpleaños y aniversarios laborales de los empleados en Microsoft Teams ofrece una excelente oportunidad para fortalecer los lazos del equipo y promover una cultura de trabajo positiva. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes asegurarte de que los miembros de tu equipo se sientan valorados, apreciados y conectados, independientemente de la distancia física.

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Recursos Humanos

Las 7 mejores comunidades de Slack a las que unirse si eres un profesional de RRHH o People Ops en 2023

En este artículo vamos a repasar una lista de comunidades imprescindibles si trabajas en RRHH o en puestos relacionados con el personal. Estas comunidades han sido seleccionadas por nosotros para asegurarnos de que son relevantes. Ten en cuenta que algunas de ellas también han sido creadas por empresas para promocionar su propio software. Antes de enumerar los grupos, encontrarás una lista rápida de las ventajas de unirse a estas comunidades y, a continuación, encontrarás las 7 mejores comunidades de Slack a las que unirte si eres un profesional de RRHH o People Ops en 2023.

Ventajas de unirse a las comunidades Slack

  • Amplía tu red, construye relaciones
    Unirse a las comunidades de Slack es una forma estupenda de ampliar tu red. Te permite ponerte en contacto con personas que tienen un interés común.
  • Encuentra expertos en tunicho
    Los grupos de Slack reúnen a todas las personas relacionadas con determinados temas. Unirse a un grupo en torno a un nicho específico te da acceso a las mejores personas en este tema. Normalmente se trata también de personas proactivas que desean compartir sus conocimientos. También puedes encontrar mentores.
  • Contribuye compartiendo tus conocimientos con la comunidad
    Unirse a una comunidad también consiste en contribuir a ella y ayudar a los demás miembros.

Lista de las mejores comunidades Slack

  1. #People
    Además de la comunidad de Slack, también ofrecen un boletín y un podcast que merece la pena consultar.
    Más de 6000 profesionales de operaciones de personal, recursos humanos y gestión del talento participan en una conversación 24/7*365 sobre todo lo relacionado con las personas.
    Únete a la comunidad #People
  2. People Geeks (por CultureAmp)
    La comunidad People Geek de Slack reúne a personas diversas y líderes de opinión cualificados de todo el mundo.
    Únete a la comunidad People Geeks
  3. Gente Gente
    Únase a otros expertos en selección de personal, cambiadores del juego de RR.HH. y personas con talento para hablar sobre temas relacionados con las personas en el trabajo y compartir ideas inteligentes sobre nuestro cambiante panorama del talento.
    Únete a la comunidad People People
  4. Hackeando los RRHH
    Con aprendizaje, comunidad y colaboración. Somos una comunidad de líderes empresariales y de RRHH, profesionales de RRHH, tecnólogos, emprendedores y consultores.
    Únase a la comunidad Hacking HR
  5. Secret HR Society
    Tendrá que conectar con un miembro actual para unirse a esta comunidad con sede en Alemania.
    La Secret HR Society es una sociedad sólo para miembros referidos para hacer evolucionar los Recursos Humanos y conectar a los líderes del pensamiento a nivel mundial.
    Únase a la Secret HR society
  6. Resources for Humans (por Lattice)
    Más de 19k líderes de RRHH están en la comunidad. Esta es una comunidad muy amplia y dinámica.
    Esta comunidad está diseñada para ayudar a los profesionales de RRHH a conectarse, compartir consejos y hacer preguntas.
    Únete a la comunidad Resources for Humans.
  7. Lacomunidad The Shapeof Work (de Springworks)
    Unavía de creación de redes para que los directores de personal, los líderes de RR.HH. y los profesionales de People Ops den forma al futuro del trabajo descubriendo las mejores prácticas, recursos, herramientas y accediendo a experiencias exclusivas.
    Únase a la comunidad The Shape os work

Déjanos saber tu opinión sobre cualquiera de estas comunidades, nos encantaría tener más puntos de vista desde dentro para ver cuáles de ellas son más relevantes después de un tiempo. También si tienes alguna comunidad que recomendar, deja un comentario debajo de este artículo 🙏 Gracias por leernos.

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Compromiso de los empleados

Las 5 principales ventajas de utilizar Billy (The Birthday Bot) para Slack

¿Estás cansado de perderte los cumpleaños de tus compañeros de trabajo? Bueno, Billy (The Birthday Bot) para Slack te tiene cubierto. Billy es un bot inteligente que puede recordarle los próximos cumpleaños e incluso ayudarle a planificar una fiesta de cumpleaños sorpresa para su colega. En este artículo, vamos a discutir los 5 principales beneficios de usar Billy para Slack.

Ventaja nº 1: Nunca más olvidará un cumpleaños

Con Billy, podrá decir adiós a los días en que olvidaba el cumpleaños de su colega. Billy le recordará los próximos cumpleaños, para que pueda planificar con antelación y sorprender a su colega con un regalo o un gesto considerado. Esto no sólo hará que su colega se sienta apreciado, sino que también reforzará su relación laboral.

Beneficio nº 2: Aumentar el compromiso de los empleados

Celebrar los cumpleaños en el trabajo es una forma estupenda de fomentar el compromiso de los empleados. Con Billy, puede animar a sus compañeros a celebrar sus cumpleaños y hacer que se sientan valorados. Esto creará un ambiente de trabajo positivo y fomentará el sentido de comunidad dentro de tu equipo.

Ventaja nº 3: Crear una cultura empresarial positiva

Celebrar los cumpleaños es sólo una forma de crear una cultura empresarial positiva. Con Billy, puede demostrar a sus compañeros que se preocupa por ellos y que aprecia sus contribuciones al equipo. Esto contribuirá a crear un sentimiento de lealtad y compromiso con la empresa.

Ventaja nº 4: Ahorro de tiempo y esfuerzo

Planificar las celebraciones de cumpleaños puede llevar mucho tiempo y ser estresante. Sin embargo, con Billy puedes ahorrar tiempo y esfuerzo automatizando el proceso. Billy te recordará los próximos cumpleaños, te ayudará a planificar la celebración e incluso a encargar los suministros necesarios para la fiesta.

Conclusión

En conclusión, el uso de Billy (The Birthday Bot) para Slack tiene muchos beneficios, incluyendo no olvidar nunca más un cumpleaños, planificar fiestas de cumpleaños sorpresa con facilidad, aumentar el compromiso de los empleados, construir una cultura de empresa positiva y ahorrar tiempo y esfuerzo. Al utilizar Billy, puede hacer que sus colegas se sientan apreciados y valorados, y crear un ambiente de trabajo positivo.

Preguntas frecuentes

¿Es fácil de configurar Billy (The Birthday Bot) para Slack?

Sí, Billy es muy fácil de configurar. Basta con instalar el bot en Slack y listo.

¿Puedo personalizar los mensajes enviados por Billy?

Sí, puede personalizar los mensajes enviados por Billy para adaptarlos a la cultura y el estilo de su empresa.

¿Funciona Billy con otras plataformas de chat además de Slack?

No, actualmente Billy sólo funciona con Slack. Dicho esto, la integración con Microsoft Teams está en desarrollo. Ponte en contacto con el equipo para obtener acceso anticipado.

¿Es gratis utilizar Billy?

Sí, Billy es gratuito para espacios de trabajo con 30 usuarios o menos. Para espacios de trabajo más grandes, Billy es un servicio de pago, pero el coste es mínimo en comparación con las ventajas que ofrece.

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Trabajo a distancia

Cómo utilizar Giphy en Slack

Utilizar Slack, Teams o cualquier otro software de mensajería es ya algo habitual para todo el mundo. No está reservado únicamente a las startups o a las empresas tecnológicas. Hoy tomaremos Slack como ejemplo principal. Para dominar la comunicación a través de Slack, necesitas dominar el uso de ciertas apps o extensiones. La que yo uso a diario es Giphy, una extensión de GIF para Slack que facilita la búsqueda y publicación de GIF en los canales. ¿Por qué? Porque o es muy gracioso, o ilustra perfectamente lo que quiero decir (mejor que un pequeño emoji) o incluso porque una imagen a veces vale más que mil palabras. Por eso vamos a ver cómo usar Giphy en Slack.

1. Configuración de Giphy en Slack

Primero vamos a ver cómo configurar Giphy en tu espacio de trabajo de Slack si aún no lo tienes. Es un proceso rápido, tienes que visitar la página de Giphy en el directorio de aplicaciones de Slack(enlace aquí). A continuación, haz clic en "Añadir a Slack". 2 clics después, ¡ya está! Giphy se ha instalado correctamente.

Hablando de la aplicación Slack, si quieres celebrar cumpleaños en Slack tenemos algo para ti y acabamos de escribir un artículo sobre ello: ¿Cómo usar el bot de cumpleaños?

2. Uso de Giphy en Slack

Ahora que ya has configurado la extensión, veremos cómo utilizar Giphy en Slack.

Ten en cuenta que puedes enviar GIFs en cualquier conversación utilizando Giphy, ya sea en canales públicos, canales privados pero también en mensajes directos.

¿Cómo buscar un GIF? Introduzca en el mensaje de texto:
/giphy my search message
Luego pulsa enter, no te preocupes el mensaje no se publicará así. Puedes notar la mención "Sólo visible para ti".

Verás una propuesta de GIF y se te ofrecerán 3 opciones: Enviar, Barajar (para buscar otro), Cancelar.

Es hora de jugar con el botón de reproducción aleatoria hasta que veas un GIF que te guste.
Haz clic en enviar cuando estés listo y ya está. Tu GIF ya está publicado para que todo el mundo pueda verlo.

3. Buenas prácticas para utilizar Giphy en Slack en un entorno profesional

Aunque Giphy es seguro para el trabajo, te recomiendo algunas buenas prácticas para asegurarte de que actúas de forma adecuada en un entorno profesional.

En primer lugar avoir GIFs ofensivos o imágenes que puedan escandalizar a otras personas. Evite, por supuesto, los que son crudos o sexualmente sugerente.

Asegúrate de no publicar demasiados GIF o puede resultar abrumador.

Esas reglas pueden parecer básicas, pero más vale leerlas de vez en cuando para asegurarnos de que no nos estamos saltando ninguna.

Conclusión

Hemos visto cómo usar Giphy en Slack, desde la instalación hasta el uso, ¡ya eres un profesional!

Dominar el uso de GIFs en Slack es importante para dar a entender algo y facilitar las comunicaciones cotidianas. Además, es divertido, ¿verdad? Si este artículo te ha sido útil, por favor deja un comentario, estaré encantado de leer tu mención.

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Compromiso de los empleados

12 mejores mensajes de aniversario de trabajo

Ya estamos otra vez. Hoy es otro aniversario laboral de uno de tus compañeros, y te has quedado sin inspiración para enviarle un mensaje. Como estamos en plena efervescencia de ChatGPT, no voy a copiar/pegar lo que podría haber dicho; en su lugar, ¡te daré pistas relevantes que puedes utilizar para crear los mejores mensajes de aniversario de trabajo!

Redactar el mensaje perfecto

Contraintuitivamente, no es una tarea fácil. Cada vez que escriba un mensaje ChatGPT, debe ser muy específico para asegurarse de que los resultados se ajustan exactamente a lo que espera de los mensajes de aniversario del trabajo de los empleados.

Lo importante para nuestro asunto (mensaje de celebración del aniversario laboral) es mencionar:

  • el nivel jerárquico entre usted y la persona
  • la cercanía con esta persona
  • el tono del mensaje (humorístico, sarcástico, amistoso, etc.)
  • si el mensaje será visto o no por otras personas (canal público frente a mensaje directo)
  • (punto extra) pide a ChatGPT un dato curioso sobre la fecha de aniversario del trabajo

Además, lo mejor es pedir a ChatGPT varios resultados para que puedas elegir el que mejor refleje la intención que te gustaría transmitir, o elegir partes de diferentes resultados de mensajes de feliz aniversario de trabajo.

Veámoslo en la práctica.

Ejemplos

He aquí algunos ejemplos de prompt y algunos ejemplos de mensajes generados por ChatGPT:

Ejemplo nº 1 - El básico

Pregunte a

Escribe 7 mensajes cortos de celebración de aniversario laboral para que se los envíe a Beth, una compañera que está 3+ niveles jerárquicos por encima de mí y en otro departamento, con la que no tengo ninguna relación. Nunca la he conocido en persona. Estos mensajes se le enviarán directamente a través de Slack. Por cierto, es su tercer aniversario laboral.

Ejemplos de mensajes

  1. ¡Felicidades por tu tercer aniversario laboral, Beth! Tu esfuerzo y dedicación siguen inspirándonos a todos. ¡Te deseamos muchos años más de éxito en [nombre de la empresa]!
  2. ¡Feliz tercer aniversario laboral, Beth! Tu liderazgo y experiencia han tenido un impacto significativo en nuestra empresa. ¡Por muchos años más de crecimiento y éxito!
  3. ¡Te deseo un fantástico tercer aniversario laboral, Beth! Tu compromiso con la excelencia es realmente admirable. Que sigas liderándonos e inspirándonos en los años venideros.
  4. ¡Feliz tercer aniversario de trabajo, Beth! 🏆 Tu orientación y dedicación han sido inestimables para nuestra organización. Gracias por tu duro trabajo, ¡y que sigas consiguiendo grandes cosas!
  5. Beth, ¡enhorabuena por tu tercer aniversario laboral! 🎈 Tu pasión y ganas de triunfar han contribuido enormemente a [nombre de la empresa]. ¡Por muchos años más de logros!
  6. ¡Salud por tu tercer aniversario laboral, Beth! 🥂 Tu compromiso inquebrantable y tu liderazgo han desempeñado un papel fundamental en el progreso de nuestra empresa. ¡Te deseamos que sigas cosechando éxitos en tu carrera profesional!
  7. ¡Feliz tercer aniversario de trabajo, Beth! 🎉 Tu dedicación y experiencia han sido una luz que guía a nuestro equipo. ¡Estamos agradecidos por tu liderazgo y esperamos que sigas cosechando logros!

Ejemplo nº 2 - Potencia máxima

Pregunte a

Escríbeme 5 mensajes de celebración del aniversario del trabajo que podría enviar a Alex, un compañero que se encuentra en el mismo nivel jerárquico y con el que estoy muy unido, y que se publicarán en un canal público. Por favor, utiliza un tono humorístico e incluye un dato curioso relacionado con el 18 de marzo.

Ejemplos de mensajes

  1. ¡Hola Alex! ¡Feliz aniversario de trabajo! 🎉 ¡No me puedo creer que haya pasado otro año compartiendo cotilleos de oficina y cafés juntos! Sabías que tal día como hoy de 1314, Jacques de Molay, el último Gran Maestre de los Templarios, fue quemado en la hoguera? Bueno, al menos nuestro trabajo no es tan intenso, ¿verdad? 😂 ¡Por otro año sobreviviendo juntos a la rutina diaria! ¡¡¡Salud!!! 🥂
  2. ¡Feliz aniversario, Alex! 🥳 Tal día como hoy de 1965 tuvo lugar la primera caminata espacial de la historia, casi tan revolucionaria como el día en que te uniste a nuestro equipo. Gracias por todas las risas y la amistad: ¡esperamos vivir más aventuras interestelares juntos en la oficina! ¡Hasta el infinito y más allá! 🚀
  3. ¡Un saludo masivo a Alex en su aniversario laboral! 🎊 ¿Sabías que el 18 de marzo de 1990 se produjo un gran robo de arte en el Museo Isabella Stewart Gardner de Boston? Bueno, ¡definitivamente nos robaste el corazón desde el principio! 😜 Sigamos creando juntos nuestra propia obra de arte: ¡salud por otro año de trabajo en equipo y camaradería! 🎨
  4. ¡Feliz aniversario laboral, Alex! 🍾 Dato curioso: Tal día como hoy de 1850 se fundó American Express. Al igual que su eslogan, "No salgas de casa sin él", ¡no querríamos trabajar aquí sin ti! Gracias por ser un socio inestimable y por todos los recuerdos divertidos que hemos compartido. Brindemos por otro año de crecimiento, aprendizaje y risas juntos. 💳
  5. ¡Hola Alex! Es el aniversario de tu trabajo, y ya sabes lo que eso significa: ¡es hora de una pequeña lección de historia! El 18 de marzo de 1644 comenzó en China la tercera gran pandemia de peste. Pero no te preocupes, a diferencia de esa pandemia, ¡tu presencia aquí sólo ha tenido efectos positivos en nuestro equipo! 😅 Gracias por ser un colega y amigo fantástico. Sigamos repartiendo buen rollo y conquistando juntos el mundo de la oficina. ¡Salud! 🍻

Conclusión

Como puedes ver, la parte más difícil es afinar el mensaje que vas a enviar a ChatGPT. Cuanto más preciso seas, mejores resultados obtendrás. Ten en cuenta que siempre puedes pedir más variaciones y que también se puede utilizar para cumpleaños en oficinas remotas. Espero que esto te ayude a evitar el síndrome de la página en blanco.

Si quieres ir más allá puedes incluso configurar un birthdaybot para slack, consulta este artículo para más detalles.

Saludos ✌️

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Compromiso de los empleados

¿Cómo utilizar el bot de cumpleaños?

Introducción

Desde la llegada del COVID, las empresas de todo el mundo han intentado encontrar muchas formas de conectar a sus empleados y crear camaradería en este nuevo entorno remoto. La forma más básica de hacerlo es celebrando los cumpleaños y aniversarios laborales de los empleados. Nada es más apreciado por un compañero de trabajo que ver a sus colegas celebrar su cumpleaños. Pero, ¿sabe lo engorroso que puede llegar a ser? Tienes que nombrar a alguien encargado de ello en la empresa que se conecte diariamente a tu herramienta HRIS para comprobar de quién es el cumpleaños/aniversario laboral, escribir un bonito mensaje y publicarlo en un canal Slack determinado. Este proceso parece una pérdida de tiempo, ¿verdad? Ahí es donde entra en juego un bot de cumpleaños.

¿Qué es un bot de cumpleaños?

Un bot de cumpleaños (o bday bot) es un tipo de chatbot diseñado para ayudar a los usuarios a celebrar cumpleaños. Es un programa que puede integrarse con plataformas de mensajería como Slack, Microsoft Teams, Discord y Facebook Messenger, y puede utilizarse para llevar un registro de los cumpleaños, enviar recordatorios e incluso enviar mensajes de cumpleaños automatizados.

Instalar un bot de cumpleaños

Para el ejemplo, vamos a elegir Slack. Visitemos el marketplace y busquemos un "bot de cumpleaños":

Vamos a instalar el primero de la lista. Todas tienen características similares. Lo bueno de Billy (el líder del mercado) es que es a la vez la opción más barata y con más funciones para Slack.

Sigamos el proceso de instalación. Haga clic en Install del mercado:

A continuación, haga clic en Allow:

Si ves esto, ¡enhorabuena! Acabas de instalar tu primer bot de cumpleaños 🎉.

Ahora, ¡a configurarlo!

Configurar el bot

En la captura de pantalla anterior, podemos ver los distintos ajustes disponibles durante el flujo de incorporación. Tenga en cuenta que todos los servicios funcionan de forma similar, por lo que lo que es cierto para Billy probablemente lo sea para otros.

Por lo tanto, usted tiene:

  1. El canal en el que quieres que el bot envíe mensajes de celebración.
  2. Una opción para optar por los aniversarios laborales.
  3. El alcance de las celebraciones: todos los miembros del espacio de trabajo frente a sólo los miembros del canal.
  4. El método de recogida de la fecha de nacimiento: automático frente a manual.

Una vez que lo envíes, te redirigirá a la página de configuración completa del bot:

Podemos descubrir tres nuevos ajustes:

  • Celebración
  • Lenguaje de la celebración
  • Gestión del fin de semana (día D, lunes o viernes)

También podemos ver que podemos añadir Billy a varios canales (en caso de que queramos utilizarlo en varios subequipos).

Nota: Cuando añades a Billy a un canal, él lo hará:

  1. Tenga la amabilidad de presentarse.
  2. (Sólo si ha activado la recopilación automática de fechas) Envíe un mensaje a los miembros correspondientes en función del ámbito que haya elegido (todos los miembros del espacio de trabajo o sólo los miembros del canal).

Uso del Bot de cumpleaños

Ahora que has añadido el bot bday a tu primer canal, vamos a ver cómo utilizarlo a diario.

Rellenar las fechas de nacimiento y de aniversario laboral

Si miras tus canales activos en los ajustes de Billy, verás que faltan algunos cumpleaños:

Si pulsa el primer botón Ask 12 membersBilly se pondrá en contacto individualmente con cada afiliado para recordarle que debe rellenar su fecha de nacimiento, diciéndole que usted se lo ha pedido.

Si pulsa en Import datesTe proporcionará un archivo Excel que tendrás que rellenar y enviar a Billy's a través del chat.

Nota: Si ha activado la recopilación automática, Billy se pondrá en contacto automáticamente en un horario optimizado para recopilar fechas por sí mismo.

Ajustes personales

Anteriormente, sólo discutimos la configuración de administración. Tenga en cuenta que sólo la persona que instaló Billy y los administradores del espacio de trabajo Slack tienen acceso a los ajustes de administración.

Ahora, echemos un vistazo a los ajustes personales:

Podemos ver dos secciones diferentes.

La primera es rellenar nuestra fecha de nacimiento y la fecha de nuestro aniversario laboral. Podemos anotar dos cosas:

  • El año es opcional (cada persona puede ocultar la edad que tiene).
  • Hay una opción de exclusión en caso de que alguien no quiera que se celebre su cumpleaños o aniversario laboral (de hecho, algunas personas no se sienten cómodas con ello).

La segunda es la lista de próximos eventos. Esto es útil si alguien quiere comprobar el cumpleaños o aniversario de trabajo de otra persona o si eres un administrador y quieres comprobar si has introducido la fecha correcta.

Trucos y consejos

Para garantizar la mejor experiencia de usuario a tus miembros de Slack, aquí tienes nuestra recomendación sobre cómo utilizar un bot de cumpleaños:

  1. Instálalo e importa las fechas de nacimiento y aniversario laboral de todos.
  2. Activa la recopilación automática para que cada vez que alguien nuevo se una al espacio de trabajo de Slack, Billy recopile automáticamente su información.

Conclusión

En este artículo hemos visto cómo instalar y configurar un bot de cumpleaños, y cómo utilizarlo a diario. Te animamos a que pruebes uno de los bots de cumpleaños disponibles en el mercado y observes las reacciones de tus compañeros de equipo. Confía en nosotros, ¡no te decepcionará!

Por último, pero no menos importante: Si utilizas Slack y quieres probar Billy, aquí tienes un enlace para hacerlo.

Díganos qué les parece a sus equipos en los comentarios.

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Experiencia de los empleados Trabajo a distancia

Cómo celebrar tu cumpleaños en Slack

Introducción

Slack se ha convertido en una de las plataformas de comunicación más populares para equipos, gracias a su interfaz fácil de usar y a su perfecta integración con otras aplicaciones. Una de las mejores características de Slack es su capacidad para unir a las personas, incluso cuando trabajan a distancia. Celebrar cumpleaños es una parte importante de la cultura de cualquier lugar de trabajo, y Slack ha hecho que sea más fácil que nunca hacerlo. En esta entrada de blog, exploraremos algunas de las formas en las que puedes celebrar tu cumpleaños en Slack.

Crear un canal de cumpleaños

Una de las formas más sencillas de celebrar tu cumpleaños en Slack es crear un canal dedicado a los eventos especiales. Para ello, basta con crear un nuevo canal y ponerle un nombre como #celebraciones. Una vez creado el canal, puedes invitar a tus compañeros a unirse y compartir sus deseos. También puedes utilizar este canal para publicar fotos de la celebración o cualquier otro contenido relacionado con el cumpleaños.

Usar un bot de Slack para cumpleaños

Celebrar cumpleaños no es una función integrada en Slack (consulta nuestro otro artículo sobre "¿Slack notifica los cumpleaños?"). Puedes utilizar una aplicación en Slack para celebrar tu cumpleaños. Puedes usar Billy (The Birthday bot) por ejemplo, simplemente instálalo en tu espacio de trabajo y puedes configurarlo para que publique en el canal de tu elección (el #celebrations por ejemplo). De este modo, publicará el recordatorio de deseos por ti.

Celebraciones virtuales

Si trabajas a distancia, celebrar tu cumpleaños en Slack puede ser la mejor opción. Puedes organizar una celebración virtual programando una videollamada con tus compañeros y utilizando una aplicación de conferencias como Zoom o Google Meet. También puedes utilizar la función de videollamada integrada en Slack para conectar con tus compañeros y celebrarlo juntos. Puedes utilizar este tiempo para jugar, compartir historias o simplemente ponerte al día con los demás.

Conclusión

En general, hay muchas formas de celebrar tu cumpleaños en Slack, tanto si trabajas en la oficina como si lo haces a distancia. Crear un canal dedicado, utilizar Billy Birthday y programar una celebración virtual son solo algunas de las formas de reunir a tus compañeros para celebrar tu día especial. Celebrar tu cumpleaños en Slack es una forma estupenda de levantar la moral del equipo y fortalecer las relaciones en el lugar de trabajo.

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¿Notifica Slack los cumpleaños?

Slack es una de las plataformas de comunicación más populares del mundo. La utilizan equipos y organizaciones de todo el mundo para colaborar y comunicarse de forma eficaz. Una de las preguntas más frecuentes sobre Slack es si notifica los cumpleaños a los usuarios. En esta entrada del blog, responderemos a esta pregunta y exploraremos otros temas relacionados.

¿Notifica Slack los cumpleaños?

La respuesta corta es no. Slack no notifica los cumpleaños a los usuarios. No es una de las funciones predeterminadas de la plataforma. Sin embargo, hay formas de recibir notificaciones sobre cumpleaños en Slack. Se pueden utilizar aplicaciones de terceros, como Billy, para configurar recordatorios de cumpleaños. Al integrar estas aplicaciones con Slack, puedes recibir notificaciones sobre cumpleaños en tu canal de Slack.

¿Cómo celebrar cumpleaños en Slack?

Para configurar recordatorios de cumpleaños en Slack, tienes que seguir estos pasos:

  • Instalar Billy (El bot del cumpleaños)
  • Seleccione un canal de Slack en el que publicar los mensajes de celebración
  • Elige la hora de los recordatorios de cumpleaños
  • Seleccione un método para recopilar las fechas (importación manual o automática)

Una vez que hayas configurado Billy, verás las celebraciones de cumpleaños en tu canal de Slack.

Conclusión

En conclusión, Slack no notifica por defecto los cumpleaños a los usuarios. Sin embargo, hay formas de recibir recordatorios de cumpleaños en Slack. Utilizando aplicaciones de terceros como Billy, puedes configurar recordatorios de cumpleaños y recibir notificaciones en tu canal de Slack. Los recordatorios de cumpleaños pueden ser una forma estupenda de demostrar a tus compañeros que te importan y que les aprecias en su día especial.

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Cómo automatizar los cumpleaños en slack en 2023

Hay pocas cosas más frustrantes que olvidarse de un cumpleaños. Ya sea un compañero de trabajo, un miembro de la familia o un amigo cercano, olvidar el día especial de alguien puede hacerte sentir culpable y desconsiderado.

Afortunadamente, hay una manera fácil de evitar este problema por completo: ¡automatizando los recordatorios de cumpleaños en Slack! He aquí cómo automatizar los cumpleaños en Slack en 2023.

Por qué es importante enviar felicitaciones de cumpleaños a los empleados y compañeros

Felicitar los cumpleaños en Slack es algo que todo el mundo hace. Es lo más sencillo y natural que se puede hacer, sin mencionar que es totalmente transcultural y se hace en todo el mundo. Puedes saber más sobre por qué es importante celebrar los cumpleaños de los empleados en este artículo.

Cuando su equipo se amplía, querrá encontrar una forma de simplificar y automatizar el proceso de notificaciones y celebraciones de cumpleaños. Pero a la hora de ponerlo en práctica, pronto descubrirás que existen muy pocas soluciones para automatizar los mensajes de cumpleaños de tu equipo.

Cómo automatizar las felicitaciones de cumpleaños en Slack

Con Billy Birthday, ¡no hay excusa para olvidar un cumpleaños nunca más! Siguiendo estos sencillos pasos, podrás configurar mensajes y recordatorios automáticos que te ayudarán a estar al tanto de todos los días especiales. Así que anímate y pruébalo. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  1. Instale Billy Birthday haciendo clic en "Añadir a Slack" en esta página.
  2. Autorizar a la aplicación para que acceda a tu cuenta de Slack.
  3. Se te llevará a una página en la que podrás personalizar la configuración.
    Elige un canal de Slack para los mensajes, selecciona si quieres celebrar aniversarios de trabajo, actualiza las horas de publicación y selecciona qué método de recopilación de fechas de nacimiento quieres (ya sea automático, el bot preguntará a los usuarios su cumpleaños, o manual con una hoja de cálculo en la que puedes introducir los cumpleaños de forma masiva).
  4. Eso es todo! Billy Birthday publicará automáticamente mensajes de celebración de cumpleaños a tu equipo en el canal que hayas seleccionado.

Siguiendo estos sencillos pasos, puedes automatizar fácilmente el proceso de seguimiento de los cumpleaños y aniversarios de los empleados mediante Slack. Esto liberará tu tiempo para que puedas centrarte en otras tareas importantes y asegurarte de que el día especial de nadie pasa desapercibido.