Catégories
rétention des employés

4 stratégies efficaces pour réduire la rotation du personnel

Afin d'améliorer la fidélisation des employés et de conserver les personnes les plus performantes au sein de votre organisation, il est essentiel non seulement de calculer le taux de rotation du personnel de votre entreprise, mais aussi d'analyser les causes sous-jacentes des départs des employés. À partir de là, il sera plus facile de mettre en œuvre des mesures permanentes pour maintenir un faible taux de roulement. Voici quatre stratégies efficaces pour réduire le taux de rotation du personnel :

  1. Contrôler régulièrement le taux de rotation :

Si votre taux de rotation est élevé, cela signifie qu'il y a un problème sous-jacent qui doit être traité rapidement. En suivant régulièrement le taux de départ de votre organisation (par exemple sur une base mensuelle ou trimestrielle), vous pouvez identifier les problèmes à un stade précoce. Se contenter d'examiner les mesures du taux de rotation une fois par an peut conduire à une prise de conscience tardive de problèmes qui ont déjà fait fuir de nombreux employés. Pour être proactif dans la résolution des problèmes, il est conseillé de mesurer le taux de rotation plus fréquemment, comme le suggère Goldberg.

  1. Engagez-vous auprès de vos employés :

Pour prévenir l'attrition des employés, l'une des actions les plus efficaces consiste à leur demander directement quelles sont les mesures nécessaires pour les retenir, puis à prendre les mesures qui s'imposent. Cela peut impliquer de mener des entretiens de départ avec les employés qui quittent l'entreprise, ainsi que de s'engager auprès de votre personnel actuel. Pour aborder de manière proactive le problème de la rotation potentielle, M. Goldberg recommande d'organiser des "entretiens de maintien" avec les employés les plus performants et les plus prometteurs. Comprenez leurs priorités et leurs préoccupations, et efforcez-vous de répondre à ces questions dans la mesure du possible. Il est fortement recommandé de mettre en place des initiatives de reconnaissance et de célébration des employés. Célébrer les anniversaires des employés est un bon début, par exemple.

  1. Favoriser la mise en place d'une base de réussite :

La réduction du taux de rotation du personnel commence dès l'intégration d'un nouveau membre de l'équipe. Pour limiter les départs, il est essentiel de s'assurer que les employés sont prêts à réussir dès le premier jour. M. Jaffee suggère de créer un processus d'intégration complet qui offre aux nouveaux employés des possibilités optimales de s'épanouir dans leurs fonctions. Vous pourrez ainsi améliorer leur expérience initiale, ce qui augmentera la probabilité d'un engagement et d'une fidélisation à long terme.

  1. Encourager le développement professionnel :

Lorsque les employés ont l'impression de stagner et perçoivent des possibilités d'avancement limitées au sein d'une organisation, ils ont tendance à chercher de nouvelles perspectives ailleurs. Pour maintenir un faible taux de rotation, il est important d'offrir à vos employés des possibilités de croissance et de développement professionnel. M. Jaffee recommande d'offrir des possibilités claires d'avancement professionnel et de favoriser une culture d'entreprise qui mette l'accent sur la croissance des employés. Ce faisant, vous pouvez améliorer l'engagement et la fidélisation des employés, ainsi que leurs performances professionnelles en général.

Le taux de rotation du personnel de votre entreprise est un indicateur essentiel pour évaluer la santé globale de votre organisation. Maintenant que vous savez comment calculer le taux de départ des employés et tirer parti de cette information pour réduire le taux de rotation et améliorer la fidélisation, vous pouvez rapidement mettre en œuvre ces stratégies pour favoriser un environnement de travail plus sain. En appliquant ces mesures, vous pouvez assurer la longévité de vos meilleurs employés au sein de votre organisation.

Catégories
Ressources humaines Travail à distance

Célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams

Il est essentiel de reconnaître et de célébrer les événements marquants pour les employés, tels que les anniversaires de naissance et de travail, afin de favoriser une culture de travail positive et de stimuler le moral de l'équipe. Le travail à distance étant de plus en plus répandu, il est important de s'adapter aux environnements virtuels et de trouver des moyens novateurs de célébrer ces occasions spéciales. Dans cet article, nous allons explorer des façons créatives de célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail à l'aide de Microsoft Teams en 2023.

  1. Créez un canal dédié
    Créez un canal spécifique dans votre espace de travail Microsoft Teams, uniquement dédié à la célébration des étapes des employés. Cela permet de faciliter l'organisation et de s'assurer que tout le monde a accès aux informations pertinentes.
  2. Recueillir des informations sur les employés: Recueillez des informations essentielles telles que les dates de naissance et les anniversaires de travail de tous les membres de l'équipe. Tenez un registre à jour pour garantir une reconnaissance précise.
  3. Célébrations d'anniversaires virtuels:
    • Envoyez des messages personnalisés : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des messages d'anniversaire personnalisés par le biais de messages directs ou sur le canal de célébration désigné. Cela crée un sentiment de connexion personnelle et montre que les collègues se sentent concernés.
    • Fêtes et jeux virtuels : Organisez des fêtes virtuelles où les membres de l'équipe peuvent se joindre à un appel vidéo pour célébrer l'anniversaire. Incorporez des activités amusantes telles que des charades virtuelles pour faire participer tout le monde et rendre la célébration mémorable.
    • Cadeaux numériques et cartes électroniques : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des cadeaux numériques ou des cartes électroniques en utilisant les fonctions intégrées de Microsoft Teams ou des applications tierces. Ces petits gestes peuvent permettre aux employés de se sentir valorisés et appréciés.
  4. Commémoration des anniversaires de travail : Utilisez le canal de célébration désigné ou un message dédié de l'équipe pour reconnaître publiquement les employés qui atteignent un anniversaire de travail. Soulignez leurs contributions, leurs réalisations et leurs années de service. Si vous voulez des idées pour de bons messages, consultez notre article sur les meilleurs messages d'anniversaire de travail.

Vous souhaitez simplifier ce processus ? Installez Billy, le robot d'anniversaire pour les équipes Microsoft


Dans le paysage du travail virtuel de 2023, célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams offre une excellente occasion de renforcer les liens de l'équipe et de promouvoir une culture de travail positive. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe se sentent valorisés, appréciés et connectés, quelle que soit la distance physique.

Catégories
Ressources humaines

7 Meilleures communautés Slack à rejoindre si vous êtes un professionnel des RH ou des People Ops en 2023.

Dans cet article, nous allons passer en revue une liste de communautés incontournables si vous travaillez dans le domaine des ressources humaines ou dans des fonctions liées aux personnes. Ces communautés ont été vérifiées par nos soins pour s'assurer de leur pertinence. Sachez que certaines d'entre elles ont été créées par des entreprises pour promouvoir leurs propres logiciels. Avant de lister les groupes, vous trouverez une liste rapide des avantages à rejoindre ces communautés, puis vous trouverez les 7 meilleures communautés Slack à rejoindre si vous êtes un professionnel des RH ou des People Ops en 2023.

Avantages de rejoindre les communautés Slack

  • Élargissez votre réseau, nouez des relations
    Rejoindre les communautés Slack est un excellent moyen d'élargir votre réseau. Elles vous permettent d'entrer en contact avec des personnes ayant des intérêts communs.
  • Trouvez des experts dans votre niche
    Les groupes Slack rassemblent toutes les personnes liées à certains sujets. Rejoindre un groupe autour d'une niche spécifique vous donne accès à la meilleure personne dans ce domaine. Il s'agit généralement de personnes proactives qui souhaitent partager leurs connaissances. Vous pouvez également trouver des mentors.
  • Contribuez en partageant vos connaissances avec la communauté
    Rejoindre une communauté, c'est aussi y contribuer et aider les autres membres.

Liste des meilleures communautés Slack

  1. #People
    En plus de la communauté Slack, ils proposent également une newsletter et un podcast qui valent la peine d'être consultés.
    Plus de 6000 professionnels des opérations, des ressources humaines et de la gestion des talents sont impliqués dans une conversation 24/7*365 sur tout ce qui concerne les personnes.
    Rejoindre la communauté #People
  2. People Geeks (par CultureAmp)
    La communauté Slack People Geek rassemble des individus divers et des leaders d'opinion qualifiés du monde entier.
    Rejoindre la communauté People Geeks
  3. Personnes Personnes
    Rejoignez d'autres experts en recrutement, des changeurs de jeu en RH et des personnes de talent pour parler des questions liées à l'homme au travail et partager des idées intelligentes sur l'évolution du paysage des talents.
    Rejoindre la communauté People People
  4. Le piratage des ressources humaines
    Avec l'apprentissage, la communauté et la collaboration. Nous sommes une communauté de dirigeants d'entreprises et de RH, de praticiens des RH, de technologues, d'entrepreneurs et de consultants.Rejoignez la communauté Hacking HR dès maintenant !
    Rejoindre la communauté Hacking HR
  5. Secret HR Society
    Vous devez vous connecter avec un membre actuel pour rejoindre cette communauté basée en Allemagne.
    La Secret HR Society est une société réservée aux recommandations de membres pour faire évoluer les ressources humaines et connecter les leaders d'opinion à l'échelle mondiale.
    Rejoindre la Secret HR Society
  6. Resources for Hum ans (par Lattice)
    19k+ HR leaders are in the community. Il s'agit d'une communauté très large et dynamique.
    Cette communauté est conçue pour aider les professionnels des RH à se connecter, à partager des conseils et à poser des questions.
    Rejoindre la communauté Resources for Humans
  7. La communauté The Shape of Work (par Springworks)
    Unmoyen de réseautage pour les gestionnaires de personnel, les responsables des ressources humaines et les professionnels des opérations de personnel afin de façonner l'avenir du travail en découvrant les meilleures pratiques, les ressources, les outils et en accédant à des expériences exclusives.
    Rejoignez la communauté The Shape of Work.

Laissez-nous savoir ce que vous pensez de l'une ou l'autre de ces communautés, nous aimerions avoir plus d'informations de l'intérieur pour voir lesquelles d'entre elles sont plus pertinentes après un certain temps. Si vous avez une communauté à recommander, laissez un commentaire sous cet article 🙏 Merci de nous lire.

Catégories
Engagement des employés

Les 5 principaux avantages de l'utilisation de Billy (The Birthday Bot) pour Slack

Vous en avez assez de rater les anniversaires de vos collègues au travail ? Billy (The Birthday Bot) pour Slack est là pour vous aider. Billy est un robot intelligent qui peut vous rappeler les anniversaires à venir et même vous aider à organiser une fête d'anniversaire surprise pour votre collègue. Dans cet article, nous allons examiner les 5 principaux avantages de l'utilisation de Billy pour Slack.

Avantage n° 1 : Ne plus jamais oublier un anniversaire

Avec Billy, vous pouvez dire adieu à l'oubli de l'anniversaire de votre collègue. Billy vous rappellera les anniversaires à venir, ce qui vous permettra d'anticiper et de surprendre votre collègue avec un cadeau ou un geste attentionné. Non seulement votre collègue se sentira apprécié, mais vos relations de travail s'en trouveront renforcées.

Avantage n°2 : Augmenter l'engagement des employés

Célébrer les anniversaires au travail est un excellent moyen de stimuler l'engagement des employés. En utilisant Billy, vous pouvez encourager vos collègues à fêter leur anniversaire et à se sentir valorisés. Vous créerez ainsi un environnement de travail positif et favoriserez le sentiment d'appartenance à une communauté au sein de votre équipe.

Avantage n° 3 : Créer une culture d'entreprise positive

La célébration des anniversaires n'est qu'un moyen parmi d'autres d'instaurer une culture d'entreprise positive. En utilisant Billy, vous pouvez montrer à vos collègues que vous vous souciez d'eux et que vous appréciez leur contribution à l'équipe. Vous contribuerez ainsi à créer un sentiment de loyauté et d'engagement envers l'entreprise.

Avantage n° 4 : Gagner du temps et de l'énergie

L'organisation de fêtes d'anniversaire peut s'avérer fastidieuse et stressante. Cependant, grâce à Billy, vous pouvez gagner du temps et économiser des efforts en automatisant le processus. Billy vous rappellera les anniversaires à venir, vous aidera à planifier la célébration et commandera même les fournitures nécessaires à la fête.

Conclusion

En conclusion, l'utilisation de Billy (The Birthday Bot) pour Slack présente de nombreux avantages, notamment celui de ne plus jamais oublier un anniversaire, de planifier facilement des fêtes d'anniversaire surprises, d'accroître l'engagement des employés, de créer une culture d'entreprise positive et d'économiser du temps et des efforts. En utilisant Billy, vous pouvez faire en sorte que vos collègues se sentent appréciés et valorisés, et créer un environnement de travail positif.

FAQ

Billy (The Birthday Bot) pour Slack est-il facile à configurer ?

Oui, Billy est très facile à configurer. Il suffit d'installer le bot dans Slack, et c'est parti.

Puis-je personnaliser les messages envoyés par Billy ?

Oui, vous pouvez personnaliser les messages envoyés par Billy en fonction de la culture et du style de votre entreprise.

Billy fonctionne-t-il avec d'autres plateformes de chat que Slack ?

Non, actuellement, Billy ne fonctionne qu'avec Slack. Cela dit, l'intégration de Microsoft Teams est en cours de développement. Contactez l'équipe pour obtenir un accès anticipé.

L'utilisation de Billy est-elle gratuite ?

Oui, Billy est gratuit pour les espaces de travail comptant 30 utilisateurs ou moins. Pour les espaces de travail plus importants, Billy est un service payant, mais le coût est minime par rapport aux avantages qu'il offre.

Catégories
Travail à distance

Comment utiliser Giphy dans Slack

L'utilisation de Slack, Teams ou de tout autre logiciel de messagerie est désormais courante pour tout le monde. Elle n'est pas réservée aux startups ou aux entreprises technologiques. Aujourd'hui, nous prendrons Slack comme exemple principal. Pour maîtriser la communication via Slack, il faut maîtriser l'utilisation de certaines apps ou extensions. Celle que j'utilise tous les jours est Giphy, une extension GIF pour Slack qui facilite la recherche et la publication de GIF dans les canaux. Pourquoi ? Parce que c'est soit très drôle, soit que ça illustre parfaitement ce que je veux dire (mieux qu'un petit emoji) ou même parce qu'une image vaut parfois mille mots. C'est pourquoi nous allons voir comment utiliser Giphy dans Slack.

1. Configurer Giphy dans Slack

Tout d'abord, voyons comment installer Giphy dans votre espace de travail Slack si vous ne l'avez pas encore. C'est un processus rapide, vous devez visiter la page Giphy dans le répertoire d'applications de Slack(lien ici). Cliquez ensuite sur "Ajouter à Slack". 2 clics plus tard, vous êtes prêt à partir ! Giphy est maintenant installé avec succès.

En parlant de l'application Slack, si vous voulez célébrer des anniversaires dans Slack, nous avons quelque chose pour vous et nous venons d'écrire un article à ce sujet : Comment utiliser le bot d'anniversaire ?

2. Utiliser Giphy dans Slack

Maintenant que vous avez configuré l'extension, nous allons voir comment utiliser Giphy dans Slack.

Notez que vous pouvez envoyer des GIF dans n'importe quelle conversation à l'aide de Giphy, que ce soit dans les canaux publics, les canaux privés ou les messages directs.

Comment rechercher un GIF ? Entrez dans l'invite de texte :
/giphy my search message
Appuyez ensuite sur la touche "Entrée". Ne vous inquiétez pas, le message ne sera pas affiché de cette manière. Vous pouvez remarquer la mention "Uniquement visible par vous".

Vous verrez une proposition de GIF et trois options vous seront proposées : Envoyer, Mélanger (pour en trouver un autre), Annuler.

Il est temps de jouer avec le bouton de lecture aléatoire jusqu'à ce que vous trouviez un GIF qui vous plaît.
Cliquez sur envoyer lorsque vous êtes prêt et c'est tout. Votre GIF est maintenant affiché pour que tout le monde puisse le voir.

3. Bonnes pratiques pour l'utilisation de Giphy dans Slack dans un environnement professionnel

Même si Giphy est généralement sûr pour le travail, je vous recommande quelques bonnes pratiques pour vous assurer que vous agissez de manière appropriée dans un environnement professionnel.

Tout d'abord, n'ayez pas de GIFs ou d'images offensantes qui peuvent choquer d'autres personnes. Évitez bien sûr les images grossières ou sexuellement suggestives.

Veillez à ne pas publier trop de GIF, car ils risquent d'être trop nombreux.

Ces règles peuvent sembler élémentaires, mais il vaut mieux les lire de temps en temps pour s'assurer de ne pas en oublier une.

Conclusion

Nous avons vu comment utiliser Giphy dans Slack, de l'installation à l'utilisation, vous êtes maintenant un pro !

Maîtriser l'utilisation des GIF dans Slack est important pour faire passer un message et faciliter la communication au quotidien. De plus, c'est tout simplement amusant, n'est-ce pas ? ! Si cet article vous a été utile, n'hésitez pas à laisser un commentaire, je serais ravi de lire votre mention.

Catégories
Engagement des employés

12 meilleurs messages d'anniversaire de travail

C'est reparti ! Aujourd'hui, c'est encore l'anniversaire de travail de l'un de vos collègues et vous êtes en panne d'inspiration pour lui envoyer un message. Puisque nous sommes actuellement dans l'effervescence de ChatGPT, je ne vais pas copier/coller ce qu'il aurait pu dire ; à la place, je vais vous donner des idées pertinentes à utiliser pour créer les meilleurs messages d'anniversaire de travail !

Rédiger le message parfait

Contre-intuitivement, ce n'est pas une tâche facile. Chaque fois que vous rédigez un message ChatGPT, vous devez être très précis pour vous assurer que les résultats correspondent exactement à ce que vous attendez des messages d'anniversaire de travail des employés.

Ce qui est important pour notre sujet (message de célébration de l'anniversaire du travail), c'est de mentionner :

  • le niveau hiérarchique entre vous et la personne
  • votre degré de proximité avec cette personne
  • le ton du message (humoristique, sarcastique, amical, etc.)
  • si le message sera vu ou non par d'autres personnes (canal public ou message direct)
  • (point bonus) demander à ChatGPT un fait amusant sur la date d'anniversaire du travail

De plus, il est préférable de demander à ChatGPT plusieurs résultats afin de pouvoir choisir celui qui reflète le mieux l'intention que vous souhaitez transmettre, ou de choisir parmi différents résultats de messages de joyeux anniversaire de travail.

Voyons cela en pratique !

Exemples

Voici quelques exemples d'invites et de messages générés par ChatGPT :

Exemple n° 1 - L'exemple de base

Prompt

Rédigez 7 courts messages de célébration d'un anniversaire de travail que j'enverrai à Beth, une collègue qui se trouve à plus de 3 niveaux hiérarchiques au-dessus de moi, dans un autre département, et avec laquelle je ne suis pas du tout proche. Je ne l'ai jamais rencontrée en personne. Ces messages lui seront envoyés directement via Slack. Au fait, c'est son troisième anniversaire de travail.

Exemples de messages

  1. Félicitations pour votre troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎉 Votre travail acharné et votre dévouement continuent de nous inspirer tous. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années de succès au sein de [nom de l'entreprise] !
  2. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🌟 Votre leadership et votre expertise ont eu un impact significatif sur notre entreprise. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années de croissance et de succès !
  3. Je vous souhaite un fantastique troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎊 Votre engagement en faveur de l'excellence est vraiment admirable. Puissiez-vous continuer à nous guider et à nous inspirer dans les années à venir.
  4. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🏆 Tes conseils et ton dévouement ont été d'une valeur inestimable pour notre organisation. Merci pour votre travail acharné, et puissiez-vous continuer à réaliser de grandes choses !
  5. Beth, félicitations pour votre troisième anniversaire de travail ! 🎈 Votre passion et votre volonté de réussir ont grandement contribué à [nom de l'entreprise]. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années d'accomplissement !
  6. Santé à l'occasion de votre troisième anniversaire de travail, Beth ! 🥂 Votre engagement indéfectible et votre leadership ont joué un rôle essentiel dans la progression de notre entreprise. Nous vous souhaitons de poursuivre votre carrière avec succès !
  7. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎉 Votre dévouement et votre expertise ont guidé notre équipe. Nous vous sommes reconnaissants de votre leadership et nous nous réjouissons de vos réalisations futures !

Exemple n° 2 - Puissance maximale

Prompt

Ecrivez-moi 5 messages de célébration d'anniversaire de travail que je pourrais envoyer à Alex, un collègue qui se trouve au même niveau hiérarchique et avec qui je suis très proche, et qui seront publiés sur un canal public. Veuillez utiliser un ton humoristique et inclure un fait amusant lié au 18 mars.

Exemples de messages

  1. Hey Alex ! Joyeux anniversaire de travail ! 🎉 Je n'arrive pas à croire que cela fait une autre année que nous partageons les potins du bureau et les cafés ensemble ! Savais-tu qu'en ce jour de 1314, Jacques de Molay, le dernier Grand Maître des Templiers, a été brûlé sur le bûcher ? Au moins, notre travail n'est pas si intense, n'est-ce pas ? 😂 À une nouvelle année de survie ensemble ! Santé ! 🥂
  2. Joyeux anniversaire de travail, Alex ! 🥳 En ce jour de 1965, la toute première sortie dans l'espace a eu lieu, ce qui est presque aussi révolutionnaire que le jour où tu as rejoint notre équipe ! Merci pour tous les rires et l'amitié - j'attends avec impatience d'autres aventures interstellaires au bureau ! À l'infini et au-delà ! 🚀
  3. Un grand bravo à Alex pour l'anniversaire de leur travail ! 🎊 Saviez-vous que le 18 mars 1990, un important vol d'œuvres d'art a eu lieu au musée Isabella Stewart Gardner de Boston ? Eh bien, vous avez définitivement volé nos cœurs dès le début ! 😜 Continuons à créer nos propres œuvres d'art ensemble - à une nouvelle année de travail d'équipe et de camaraderie ! 🎨
  4. Joyeux anniversaire de travail, Alex ! 🍾 Fait amusant : c'est à cette date, en 1850, qu'American Express a été fondée. À l'instar de leur slogan, "Don't leave home without it", nous ne voudrions pas travailler ici sans toi ! Merci d'être un partenaire inestimable et pour tous les souvenirs amusants que nous avons partagés. Nous vous souhaitons une nouvelle année de croissance, d'apprentissage et de rire ensemble ! 💳
  5. Hé, Alex ! C'est l'anniversaire de ton travail, et tu sais ce que cela signifie : il est temps de faire une petite leçon d'histoire ! Le 18 mars 1644, la troisième grande pandémie de peste a commencé en Chine. Mais ne t'inquiète pas, contrairement à cette pandémie, ta présence ici n'a eu que des effets positifs sur notre équipe ! 😅 Merci d'être un collègue et un ami fantastique. Continuons à répandre de bonnes vibrations et à conquérir le monde du bureau ensemble. Santé ! 🍻

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, le plus difficile est d'affiner l'invite que vous allez envoyer à ChatGPT. Plus vous serez précis, meilleurs seront les résultats. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours demander plus de variations et que ce système peut également être utilisé pour les anniversaires dans les bureaux à distance. J'espère que cela vous aidera à éviter le syndrome de la page blanche !

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez même mettre en place un birthdaybot pour Slack, voir cet article pour plus de détails.

Merci ✌️

Catégories
Engagement des employés

Comment utiliser le robot d'anniversaire ?

Introduction

Depuis l'arrivée de COVID, les entreprises du monde entier ont essayé de trouver de nombreuses façons de connecter leurs employés et de créer une camaraderie dans ce nouvel environnement à distance. La façon la plus simple de le faire est de célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail. Rien n'est plus apprécié par un collègue que de voir ses collègues fêter leur anniversaire. Mais savez-vous à quel point cela peut être pénible ? Vous devez nommer un responsable dans l'entreprise qui se connectera quotidiennement à votre outil SIRH pour vérifier de qui il s'agit, écrire un beau message et le poster dans un canal Slack donné. Ce processus semble être une perte de temps, n'est-ce pas ? C'est là qu'intervient un robot d'anniversaire !

Qu'est-ce qu'un robot d'anniversaire ?

Un bot d'anniversaire (ou bday bot) est un type de chatbot conçu pour aider les utilisateurs à célébrer les anniversaires. Il s'agit d'un programme qui peut être intégré à des plateformes de messagerie telles que Slack, Microsoft Teams, Discord et Facebook Messenger, et qui peut être utilisé pour suivre les anniversaires, envoyer des rappels et même des messages d'anniversaire automatisés.

Installation d'un robot d'anniversaire

Pour les besoins de l'exemple, nous allons choisir Slack. Rendez-vous sur la place de marché et recherchez un "robot d'anniversaire" :

Installons le premier de la liste. Ils ont tous des fonctionnalités similaires. Ce qui est intéressant avec Billy (le leader du marché), c'est que c'est à la fois l'option la moins chère et la plus riche en fonctionnalités pour Slack.

Suivons la procédure d'installation. Cliquez sur Install du marché :

Cliquez ensuite sur Allow:

Si vous voyez ceci, félicitations ! Vous venez d'installer votre premier robot d'anniversaire 🎉

Maintenant, configurons-le !

Configuration du robot

La capture d'écran précédente montre les différents paramètres disponibles au cours du processus d'intégration. Gardez à l'esprit que tous les services fonctionnent de la même manière, et que ce qui est vrai pour Billy l'est probablement pour d'autres.

Donc, vous avez :

  1. Le canal dans lequel vous souhaitez que le robot envoie des messages de célébration.
  2. Une option d'opt-in pour les anniversaires de travail.
  3. La portée des célébrations : tous les membres de l'espace de travail ou uniquement les membres du canal.
  4. La méthode de collecte de la date de naissance : automatique ou manuelle.

Une fois que vous l'aurez soumis, vous serez redirigé vers la page des paramètres complets du robot :

Nous pouvons découvrir trois nouveaux paramètres :

  • L'heure des célébrations
  • Langue de célébration
  • Gestion des week-ends (jour J, lundi ou vendredi)

Nous pouvons également voir que nous pouvons ajouter Billy à plusieurs canaux (au cas où nous voudrions l'utiliser dans plusieurs sous-équipes).

Remarque : lorsque vous ajoutez Billy à un canal, il le fait :

  1. Veuillez vous présenter.
  2. (Seulement si vous avez activé la collecte automatique des dates) Envoyez un message aux membres concernés en fonction de l'étendue que vous avez choisie (tous les membres de l'espace de travail ou seulement les membres du canal).

Utiliser le robot d'anniversaire

Maintenant que le bot bday a été ajouté à votre premier canal, voyons comment l'utiliser au quotidien.

Remplir les dates de naissance et d'anniversaire de travail

Si vous regardez vos chaînes actives dans les paramètres de Billy, vous remarquerez deux boutons si certains anniversaires sont manquants :

Si vous cliquez sur le premier bouton Ask 12 membersBilly contactera chaque membre individuellement pour lui rappeler d'indiquer sa date de naissance, en lui disant que vous l'avez demandée.

Si vous cliquez sur Import datesIl vous fournira un fichier Excel que vous devrez remplir et renvoyer à Billy's par l'intermédiaire du chat.

Remarque : Si vous avez activé la collecte automatique, Billy sera automatiquement contacté selon un calendrier optimisé pour collecter lui-même les dates.

Paramètres personnels

Précédemment, nous n'avons abordé que les paramètres d'administration. Veuillez noter que seules la personne qui a installé Billy et les administrateurs de l'espace de travail Slack ont accès à ces paramètres d'administration.

Jetons maintenant un coup d'œil aux paramètres personnels :

Nous pouvons voir deux sections différentes.

La première consiste à indiquer notre date de naissance et la date anniversaire de notre travail. Nous pouvons noter deux choses :

  • L'année est facultative (chaque personne peut cacher son âge).
  • Il existe une option de refus au cas où une personne ne souhaiterait pas que son anniversaire ou sa date de travail soit célébré (en effet, certaines personnes ne sont pas à l'aise avec cela).

La seconde est la liste des événements à venir. Cette liste est utile si quelqu'un veut vérifier l'anniversaire de quelqu'un d'autre ou si vous êtes un administrateur souhaitant vérifier si vous avez saisi la bonne date !

Conseils et astuces

Pour garantir la meilleure expérience utilisateur à vos membres Slack, voici nos recommandations sur l'utilisation d'un bot d'anniversaire :

  1. Installez-le et importez les dates de naissance et d'anniversaire de travail de tout le monde.
  2. Activez la collecte automatique pour que Billy recueille automatiquement les informations des nouveaux utilisateurs de l'espace de travail Slack.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu comment installer et configurer un robot d'anniversaire, et comment l'utiliser au quotidien. Nous vous encourageons vivement à tester l'un des bots d'anniversaire disponibles sur le marché et à observer les réactions de vos coéquipiers. Croyez-nous, vous ne serez pas déçus !

Dernier point, mais non des moindres : Si vous utilisez Slack et souhaitez essayer Billy, voici un lien qui vous permettra de le faire.

Faites-nous savoir ce que vos équipes en pensent dans les commentaires !

Catégories
Expérience des employés Travail à distance

Comment fêter votre anniversaire sur Slack

Introduction

Slack est devenu l'une des plateformes de communication les plus populaires pour les équipes, grâce à son interface conviviale et à son intégration transparente avec d'autres applications. L'une des meilleures caractéristiques de Slack est sa capacité à rassembler les gens, même lorsqu'ils travaillent à distance. Célébrer les anniversaires est un élément important de toute culture d'entreprise, et Slack a rendu cette tâche plus facile que jamais. Dans cet article de blog, nous allons explorer quelques-unes des façons dont vous pouvez célébrer votre anniversaire sur Slack.

Créer un canal d'anniversaire

L'une des façons les plus simples de célébrer votre anniversaire sur Slack est de créer un canal dédié aux événements spéciaux. Pour ce faire, il suffit de créer un nouveau canal et de lui donner un nom comme #celebrations. Une fois le canal créé, vous pouvez inviter vos collègues à s'y joindre et à partager leurs vœux. Vous pouvez également utiliser ce canal pour publier des photos de votre célébration ou tout autre contenu lié à votre anniversaire.

Utilisation d'un robot d'anniversaire Slack

La célébration des anniversaires n'est pas une fonctionnalité intégrée de Slack (voir notre autre article sur "Slack notifie-t-il les anniversaires"). Vous pouvez utiliser une application sur Slack pour célébrer votre anniversaire. Vous pouvez utiliser Billy (The Birthday bot) par exemple, il suffit de l'installer dans votre espace de travail et vous pouvez le configurer pour qu'il poste dans le canal de votre choix (le canal #celebrations par exemple). De cette façon, il postera le rappel des vœux pour vous.

Célébrations virtuelles

Si vous travaillez à distance, fêter votre anniversaire sur Slack peut être la meilleure option. Vous pouvez organiser une célébration virtuelle en programmant un appel vidéo avec vos collègues et en utilisant une application de conférence comme Zoom ou Google Meet. Vous pouvez également utiliser la fonction d'appel vidéo intégrée de Slack pour vous connecter avec vos collègues et célébrer ensemble. Vous pouvez profiter de ce moment pour jouer à des jeux, partager des histoires ou simplement prendre des nouvelles les uns des autres.

Conclusion

Globalement, il existe de nombreuses façons de célébrer votre anniversaire sur Slack, que vous travailliez au bureau ou à distance. La création d'un canal dédié, l'utilisation de Billy Birthday et la planification d'une célébration virtuelle ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez rassembler vos collègues pour fêter votre journée spéciale. Célébrer votre anniversaire sur Slack est un excellent moyen de remonter le moral de l'équipe et de renforcer les relations sur le lieu de travail.

Catégories
Engagement des employés

Slack notifie-t-il les anniversaires ?

Slack est l'une des plateformes de communication les plus populaires au monde. Elle est utilisée par des équipes et des organisations du monde entier pour collaborer et communiquer efficacement. L'une des questions les plus fréquemment posées à propos de Slack est de savoir s'il notifie les anniversaires des utilisateurs. Dans ce billet de blog, nous répondrons à cette question et explorerons d'autres sujets connexes.

Slack notifie-t-il les anniversaires ?

La réponse courte est non. Slack n'informe pas les utilisateurs des anniversaires. Ce n'est pas une des fonctionnalités par défaut de la plateforme. Cependant, il existe des moyens de recevoir des notifications d'anniversaires sur Slack. Des applications tierces, telles que Billy, peuvent être utilisées pour configurer des rappels d'anniversaire. En intégrant ces applications à Slack, vous pouvez recevoir des notifications d'anniversaires dans votre canal Slack.

Comment célébrer les anniversaires sur Slack ?

Pour configurer des rappels d'anniversaire sur Slack, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Installer Billy (Le robot d'anniversaire)
  • Sélectionnez un canal Slack où les messages de célébration doivent être postés.
  • Choisissez l'heure des rappels d'anniversaire
  • Sélectionnez une méthode pour collecter les dates (importation manuelle ou automatique).

Une fois que vous aurez configuré Billy, vous verrez les célébrations d'anniversaire dans votre canal Slack.

Conclusion

En conclusion, Slack ne notifie pas les utilisateurs des anniversaires par défaut. Cependant, il existe des moyens de recevoir des rappels d'anniversaires sur Slack. En utilisant des applications tierces telles que Billy, vous pouvez configurer des rappels d'anniversaire et recevoir des notifications dans votre canal Slack. Les rappels d'anniversaire peuvent être un excellent moyen de montrer à vos collègues que vous vous souciez d'eux et que vous les appréciez le jour de leur anniversaire.

Catégories
Engagement des employés

Comment automatiser les anniversaires dans slack en 2023.

Il y a peu de choses plus frustrantes que d'oublier un anniversaire. Qu'il s'agisse d'un collègue de travail, d'un membre de la famille ou d'un ami proche, l'oubli de cette journée spéciale peut vous faire sentir coupable et irréfléchi.

Heureusement, il existe un moyen facile d'éviter complètement ce problème : en automatisant les rappels d'anniversaire dans Slack ! Voici comment automatiser les anniversaires dans Slack en 2023.

Pourquoi il est important d'envoyer des vœux d'anniversaire aux employés et aux collègues

Souhaiter des anniversaires dans Slack est quelque chose que tout le monde fait. C'est la chose la plus simple et la plus naturelle à faire, sans compter qu'elle est totalement interculturelle et se fait partout dans le monde. Vous pouvez en apprendre davantage sur les raisons pour lesquelles il est important de célébrer les anniversaires des employés dans cet article.

Lorsque votre équipe s'agrandit, vous souhaitez trouver un moyen de simplifier et d'automatiser le processus de notification et de célébration des anniversaires. Mais lorsqu'il s'agit de mettre cela en pratique, vous vous rendrez vite compte qu'il existe très peu de solutions pour automatiser les messages d'anniversaire pour votre équipe.

Comment automatiser les souhaits d'anniversaire dans Slack

Avec Billy Birthday, vous n'aurez plus jamais d'excuse pour oublier un anniversaire ! En suivant ces simples étapes, vous pouvez configurer des messages et des rappels automatiques qui vous aideront à garder une trace de tous les jours spéciaux. Alors n'hésitez pas et essayez ! Voici comment procéder :

  1. Installez Billy Birthday en cliquant sur "Ajouter à Slack" sur cette page.
  2. Autoriser l'application à accéder à votre compte Slack.
  3. Vous serez dirigé vers une page où vous pourrez personnaliser vos paramètres.
    Choisissez un canal Slack pour les messages, sélectionnez si vous voulez célébrer les anniversaires de travail, mettez à jour les heures d'affichage et sélectionnez la méthode de collecte des dates de naissance que vous souhaitez (soit automatique, le robot demandera aux utilisateurs leur date de naissance, soit manuelle avec une feuille de calcul où vous pouvez entrer les anniversaires en vrac).
  4. C'est tout ! Billy Birthday postera automatiquement des messages de célébration d'anniversaire à votre équipe dans le canal que vous avez sélectionné.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement automatiser le processus de suivi des anniversaires des employés en utilisant Slack. Cela vous permettra de libérer votre temps afin de vous concentrer sur d'autres tâches importantes et de vous assurer que le jour spécial de personne ne passe inaperçu.