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Célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams

Il est essentiel de reconnaître et de célébrer les événements marquants pour les employés, tels que les anniversaires de naissance et de travail, afin de favoriser une culture de travail positive et de stimuler le moral de l'équipe. Le travail à distance étant de plus en plus répandu, il est important de s'adapter aux environnements virtuels et de trouver des moyens novateurs de célébrer ces occasions spéciales. Dans cet article, nous allons explorer des façons créatives de célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail à l'aide de Microsoft Teams en 2023.

  1. Créez un canal dédié
    Créez un canal spécifique dans votre espace de travail Microsoft Teams, uniquement dédié à la célébration des étapes des employés. Cela permet de faciliter l'organisation et de s'assurer que tout le monde a accès aux informations pertinentes.
  2. Recueillir des informations sur les employés: Recueillez des informations essentielles telles que les dates de naissance et les anniversaires de travail de tous les membres de l'équipe. Tenez un registre à jour pour garantir une reconnaissance précise.
  3. Célébrations d'anniversaires virtuels:
    • Envoyez des messages personnalisés : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des messages d'anniversaire personnalisés par le biais de messages directs ou sur le canal de célébration désigné. Cela crée un sentiment de connexion personnelle et montre que les collègues se sentent concernés.
    • Fêtes et jeux virtuels : Organisez des fêtes virtuelles où les membres de l'équipe peuvent se joindre à un appel vidéo pour célébrer l'anniversaire. Incorporez des activités amusantes telles que des charades virtuelles pour faire participer tout le monde et rendre la célébration mémorable.
    • Cadeaux numériques et cartes électroniques : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des cadeaux numériques ou des cartes électroniques en utilisant les fonctions intégrées de Microsoft Teams ou des applications tierces. Ces petits gestes peuvent permettre aux employés de se sentir valorisés et appréciés.
  4. Commémoration des anniversaires de travail : Utilisez le canal de célébration désigné ou un message dédié de l'équipe pour reconnaître publiquement les employés qui atteignent un anniversaire de travail. Soulignez leurs contributions, leurs réalisations et leurs années de service. Si vous voulez des idées pour de bons messages, consultez notre article sur les meilleurs messages d'anniversaire de travail.

Vous souhaitez simplifier ce processus ? Installez Billy, le robot d'anniversaire pour les équipes Microsoft

Dans le paysage du travail virtuel de 2023, célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams offre une excellente occasion de renforcer les liens de l'équipe et de promouvoir une culture de travail positive. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe se sentent valorisés, appréciés et connectés, quelle que soit la distance physique.

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Comment utiliser Giphy dans Slack

L'utilisation de Slack, Teams ou de tout autre logiciel de messagerie est désormais courante pour tout le monde. Elle n'est pas réservée aux startups ou aux entreprises technologiques. Aujourd'hui, nous prendrons Slack comme exemple principal. Pour maîtriser la communication via Slack, il faut maîtriser l'utilisation de certaines apps ou extensions. Celle que j'utilise tous les jours est Giphy, une extension GIF pour Slack qui facilite la recherche et la publication de GIF dans les canaux. Pourquoi ? Parce que c'est soit très drôle, soit que ça illustre parfaitement ce que je veux dire (mieux qu'un petit emoji) ou même parce qu'une image vaut parfois mille mots. C'est pourquoi nous allons voir comment utiliser Giphy dans Slack.

1. Configurer Giphy dans Slack

Tout d'abord, voyons comment installer Giphy dans votre espace de travail Slack si vous ne l'avez pas encore. C'est un processus rapide, vous devez visiter la page Giphy dans le répertoire d'applications de Slack(lien ici). Cliquez ensuite sur "Ajouter à Slack". 2 clics plus tard, vous êtes prêt à partir ! Giphy est maintenant installé avec succès.

En parlant de l'application Slack, si vous voulez célébrer des anniversaires dans Slack, nous avons quelque chose pour vous et nous venons d'écrire un article à ce sujet : Comment utiliser le bot d'anniversaire ?

2. Utiliser Giphy dans Slack

Maintenant que vous avez configuré l'extension, nous allons voir comment utiliser Giphy dans Slack.

Notez que vous pouvez envoyer des GIF dans n'importe quelle conversation à l'aide de Giphy, que ce soit dans les canaux publics, les canaux privés ou les messages directs.

Comment rechercher un GIF ? Entrez dans l'invite de texte :
/giphy my search message
Appuyez ensuite sur la touche "Entrée". Ne vous inquiétez pas, le message ne sera pas affiché de cette manière. Vous pouvez remarquer la mention "Uniquement visible par vous".

Vous verrez une proposition de GIF et trois options vous seront proposées : Envoyer, Mélanger (pour en trouver un autre), Annuler.

Il est temps de jouer avec le bouton de lecture aléatoire jusqu'à ce que vous trouviez un GIF qui vous plaît.
Cliquez sur envoyer lorsque vous êtes prêt et c'est tout. Votre GIF est maintenant affiché pour que tout le monde puisse le voir.

3. Bonnes pratiques pour l'utilisation de Giphy dans Slack dans un environnement professionnel

Même si Giphy est généralement sûr pour le travail, je vous recommande quelques bonnes pratiques pour vous assurer que vous agissez de manière appropriée dans un environnement professionnel.

Tout d'abord, n'ayez pas de GIFs ou d'images offensantes qui peuvent choquer d'autres personnes. Évitez bien sûr les images grossières ou sexuellement suggestives.

Veillez à ne pas publier trop de GIF, car ils risquent d'être trop nombreux.

Ces règles peuvent sembler élémentaires, mais il vaut mieux les lire de temps en temps pour s'assurer de ne pas en oublier une.

Conclusion

Nous avons vu comment utiliser Giphy dans Slack, de l'installation à l'utilisation, vous êtes maintenant un pro !

Maîtriser l'utilisation des GIF dans Slack est important pour faire passer un message et faciliter la communication au quotidien. De plus, c'est tout simplement amusant, n'est-ce pas ? ! Si cet article vous a été utile, n'hésitez pas à laisser un commentaire, je serais ravi de lire votre mention.

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Comment fêter votre anniversaire sur Slack

Introduction

Slack est devenu l'une des plateformes de communication les plus populaires pour les équipes, grâce à son interface conviviale et à son intégration transparente avec d'autres applications. L'une des meilleures caractéristiques de Slack est sa capacité à rassembler les gens, même lorsqu'ils travaillent à distance. Célébrer les anniversaires est un élément important de toute culture d'entreprise, et Slack a rendu cette tâche plus facile que jamais. Dans cet article de blog, nous allons explorer quelques-unes des façons dont vous pouvez célébrer votre anniversaire sur Slack.

Créer un canal d'anniversaire

L'une des façons les plus simples de célébrer votre anniversaire sur Slack est de créer un canal dédié aux événements spéciaux. Pour ce faire, il suffit de créer un nouveau canal et de lui donner un nom comme #celebrations. Une fois le canal créé, vous pouvez inviter vos collègues à s'y joindre et à partager leurs vœux. Vous pouvez également utiliser ce canal pour publier des photos de votre célébration ou tout autre contenu lié à votre anniversaire.

Utilisation d'un robot d'anniversaire Slack

La célébration des anniversaires n'est pas une fonctionnalité intégrée de Slack (voir notre autre article sur "Slack notifie-t-il les anniversaires"). Vous pouvez utiliser une application sur Slack pour célébrer votre anniversaire. Vous pouvez utiliser Billy (The Birthday bot) par exemple, il suffit de l'installer dans votre espace de travail et vous pouvez le configurer pour qu'il poste dans le canal de votre choix (le canal #celebrations par exemple). De cette façon, il postera le rappel des vœux pour vous.

Célébrations virtuelles

Si vous travaillez à distance, fêter votre anniversaire sur Slack peut être la meilleure option. Vous pouvez organiser une célébration virtuelle en programmant un appel vidéo avec vos collègues et en utilisant une application de conférence comme Zoom ou Google Meet. Vous pouvez également utiliser la fonction d'appel vidéo intégrée de Slack pour vous connecter avec vos collègues et célébrer ensemble. Vous pouvez profiter de ce moment pour jouer à des jeux, partager des histoires ou simplement prendre des nouvelles les uns des autres.

Conclusion

Globalement, il existe de nombreuses façons de célébrer votre anniversaire sur Slack, que vous travailliez au bureau ou à distance. La création d'un canal dédié, l'utilisation de Billy Birthday et la planification d'une célébration virtuelle ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez rassembler vos collègues pour fêter votre journée spéciale. Célébrer votre anniversaire sur Slack est un excellent moyen de remonter le moral de l'équipe et de renforcer les relations sur le lieu de travail.

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Communiquer avec une équipe à distance : Un guide pratique

Travailler avec des équipes à distance peut présenter des défis uniques, mais peut aussi être une expérience enrichissante. Avec les bons outils et les bonnes stratégies, la connexion avec des équipes à distance est non seulement possible mais aussi très bénéfique. Dans cet article de blog, nous allons voir comment favoriser des connexions et des collaborations solides avec votre équipe à distance.

Établir des attentes claires


Lorsque vous travaillez avec une équipe à distance, il est important de définir des attentes claires dès le départ. Assurez-vous que tous les membres de l'équipe connaissent leurs rôles et responsabilités individuels et ce que l'on attend d'eux. Veillez à ce que chacun soit tenu responsable de ses performances en fixant des échéances et des objectifs réalisables et mesurables. Cela contribuera à créer un climat de confiance entre tous les membres de l'équipe et facilitera une collaboration harmonieuse.

La communication est essentielle


La communication est essentielle lorsqu'il s'agit de communiquer avec une équipe à distance. Il est important de procéder à des vérifications régulières pour s'assurer que tout le monde est sur la bonne voie et au courant de tout nouveau développement ou changement de plan. Utilisez des plateformes de vidéoconférence ou de chat pour que votre équipe ait l'occasion de se rencontrer en face à face au moins une fois par semaine. La mise en place d'heures de bureau virtuelles où tout le monde peut se réunir pendant une heure ou deux chaque semaine peut également contribuer à renforcer la camaraderie entre les membres de votre personnel à distance. Veillez à ce que chacun se sente à l'aise pour prendre la parole lors de ces réunions afin que toutes les idées soient entendues, partagées et discutées dans un forum ouvert.

Encourager la collaboration


Encourager la collaboration entre les membres de votre personnel à distance contribuera à renforcer les liens au sein du groupe. Offrez des incitations à la collaboration, par exemple des récompenses pour la réalisation de projets en commun ou la reconnaissance des personnes qui excellent dans le travail d'équipe. Vous pouvez également envisager d'offrir des primes pour l'accomplissement de tâches en avance sur le calendrier ou de créer des opportunités d'apprentissage collaboratif où vos employés peuvent apprendre les uns des autres tout en travaillant sur des projets ensemble. Ces types d'incitations contribueront à encourager une forte collaboration au sein du groupe, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats dans l'ensemble !

Un conseil spécial de notre part

Le meilleur effort / impact pour stimuler la communication et la cohésion d'équipe est d'installer l'application Slack de Billy Birthday . Poster régulièrement des messages de célébration a un impact énorme sur les équipes.

La connexion avec une équipe à distance peut poser des défis uniques, mais cela ne doit pas être intimidant ou accablant ! En établissant des attentes claires dès le départ, en mettant en œuvre des stratégies de communication efficaces et en encourageant la collaboration, vous serez en mesure de créer des liens plus forts au sein de votre équipe à distance, rapidement et facilement ! Avec les bons outils en place, vous serez en mesure d'optimiser la productivité tout en favorisant des relations solides entre tous les membres de votre équipe ! Pour plus de détails sur la gestion d'une équipe à distance, consultez notre article sur les 3 conseils pour gérer une équipe à distance.

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3 conseils pour gérer une équipe à distance

Gérer une équipe à distance peut être un défi. Vous devez trouver de nouveaux moyens pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, motivé et productif. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Voici trois conseils que les meilleures entreprises à distance utilisent pour gérer leurs équipes.

  1. Créez une vision et une série d'objectifs clairs.
    La première étape de la gestion d'une équipe à distance consiste à créer une vision et une série d'objectifs clairs. Qu'essayez-vous d'atteindre ? Quels sont vos objectifs à long terme ? Une fois que vous avez une direction, vous pouvez commencer à élaborer un plan. Ensuite, partagez votre vision et vos objectifs avec votre équipe afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
  2. Maintenez la communication ouverte.
    L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous gérez une équipe à distance est de maintenir la communication ouverte. Assurez-vous que chacun sait comment vous joindre et dispose de vos coordonnées. Organisez des contrôles réguliers, qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Et encouragez votre équipe à poser des questions ou à faire part de ses préoccupations.
  3. Utilisez les bons outils.
    Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à gérer efficacement une équipe à distance. Des outils de gestion de projet comme Asana ou Trello aux outils de vidéoconférence comme Zoom ou Google Hangouts, il existe un outil pour chaque besoin. Choisissez ceux qui fonctionnent le mieux pour vous et votre équipe et assurez-vous que tout le monde les utilise systématiquement.
    Vous devriez également installer des outils pour maintenir l'engagement de votre équipe, par exemple pour Billy Birthday pour souhaiter les anniversaires et les fêtes sur Slack. Ou un outil pour rappeler aux gens d'envoyer des Kudos à leurs collègues. Vous pouvez consulter notre article Top 5 slack apps for a remote workspace pour plus d'idées.

Gérer une équipe à distance n'est pas forcément difficile. En créant une vision claire, en gardant la communication ouverte et en utilisant les bons outils, vous pourrez gérer votre équipe efficacement et réaliser de grandes choses ensemble !

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Les 5 meilleures applications Slack pour un espace de travail à distance

Bien que le travail à distance soit devenu de plus en plus populaire ces dernières années, il peut toujours être difficile de rester en contact avec ses collègues et de gérer efficacement les projets. Heureusement, il existe un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider. Slack s'intègre à une variété d'apps, ce qui en fait un outil puissant pour le travail à distance. Voici le top 5 des meilleures applications Slack pour un espace de travail à distance :

  1. Donut
    Donut est un excellent moyen de rester connecté avec votre équipe à distance. L'application met les employés en relation de manière aléatoire pour des discussions virtuelles autour d'un café. Elle propose également des options de discussions de groupe et de programmation.
    Lien vers l'application Donut
  2. Loom
    Loom est parfait pour enregistrer des messages vidéo rapides ou des tutoriels.
    Lien vers l'application Loom
  3. Office vibe
    Office vibe est un bon moyen de rester au courant du moral de l'équipe, et permet aux managers de donner et de recevoir des commentaires de manière anonyme.
    Lien vers l'application Office Vibe
  4. Zoom
    Zoom est une application de vidéoconférence qui peut être utilisée pour les réunions en ligne, les webinaires et le partage d'écran. L'intégration de Slack permet aux utilisateurs de lancer ou de rejoindre des réunions Zoom en quelques clics.
    Lien vers l'application Zoom
  5. Billy Birthday
    Cette application vous aide à garder la trace des anniversaires et à envoyer des messages d'anniversaire automatiques aux membres de votre équipe. C'est un excellent moyen de rester connecté et de célébrer des occasions spéciales. Billy Birthday est un outil indispensable pour célébrer les anniversaires à distance.
    Lien vers l'application Billy Birthday
  6. Bonus : Giphy
    Cette application vous permet d'ajouter des gifs à vos conversations, ce qui les rend plus amusantes et plus intéressantes. Vous pouvez également rechercher des gifs spécifiques à ajouter à vos messages.
    Lien vers l'application Giphy

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses applications qui peuvent contribuer à rendre le travail à distance plus facile et plus efficace. Avec ces cinq applications, vous serez sur la bonne voie pour maintenir un espace de travail à distance productif et connecté. En intégrant ces applications à Slack, les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins et maximiser leur productivité.

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Pourquoi il est important de célébrer les anniversaires des employés

Vous cherchez à automatiser les anniversaires dans Slack ? Regardez ceci. Nous en parlerons à la fin de cet article.

Commençons par les principales raisons pour lesquelles vous devriez célébrer les anniversaires de vos employés :

1. Elle montre aux employés qu'ils sont appréciés.

Il y a quelques raisons essentielles pour lesquelles il est important de montrer aux employés qu'ils sont appréciés. Lorsque les employés se sentent valorisés, ils sont plus susceptibles de s'engager dans leur travail, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité et de la créativité, ainsi qu'une amélioration des performances. En outre, s'ils se sentent valorisés, les employés se sentent plus satisfaits de leur travail, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction professionnelle et à un taux de rotation plus faible. Enfin, lorsque les employés se sentent valorisés, ils sont plus susceptibles d'être fidèles à leur employeur et de recommander l'entreprise à d'autres personnes.

2. Il contribue à créer un environnement de travail convivial et amusant.

Un environnement de travail convivial et amusant est important pour un certain nombre de raisons. Premièrement, il contribue à créer un environnement de travail positif et productif. Lorsque les employés sont heureux de venir travailler, ils sont plus susceptibles d'être productifs et d'apprécier leur travail. Deuxièmement, un environnement de travail convivial et amusant peut contribuer à favoriser de bonnes relations entre les employés. De bonnes relations de travail sont importantes pour une communication et une collaboration efficaces. Enfin, un environnement de travail convivial et amusant peut contribuer à attirer et à retenir les employés talentueux, en particulier les milléniaux. Lorsque les employés se sentent valorisés et heureux dans leur environnement de travail, ils sont moins susceptibles de chercher de nouvelles opportunités ailleurs. Ces dernières années, les recherches sur les avantages d'un environnement de travail convivial et amusant se sont multipliées. Une étude menée par l'université de Worcester a révélé qu'un lieu de travail amusant peut entraîner une augmentation de la créativité et de la productivité. L'étude a révélé que les travailleurs qui estimaient que leur lieu de travail était amusant étaient plus susceptibles de proposer de nouvelles idées, et que ces idées étaient plus susceptibles d'être mises en œuvre.

3. Elle peut améliorer le moral et accroître la loyauté des employés.

Des employés heureux sont des employés plus productifs. Lorsque les employés se sentent bien dans leur travail et dans leur entreprise, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes et d'être plus engagés dans leur travail. En outre, un moral élevé peut conduire à une plus grande fidélité des employés. Lorsque les employés se sentent bien dans leur entreprise et dans leur travail, ils sont moins susceptibles de chercher d'autres opportunités ailleurs. Enfin, améliorer le moral des employés peut également contribuer à créer un environnement de travail positif. Lorsque les employés sont heureux et ont le sentiment de faire partie d'une culture d'entreprise positive, ils sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise et de contribuer à créer un environnement de travail positif pour les autres.

4. Elle peut contribuer à améliorer les taux de rétention.

Un taux de rotation élevé peut être coûteux en termes de coûts directs et indirects liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés. De plus, un taux de roulement élevé peut avoir un impact négatif sur le moral des employés restants et peut créer un sentiment d'instabilité au sein de l'organisation. Un taux de roulement élevé peut également entraîner une perte de connaissances institutionnelles et une diminution de la productivité. Enfin, un taux de roulement élevé peut signaler aux nouveaux employés potentiels que l'organisation n'est pas un bon endroit où travailler, ce qui rend plus difficile d'attirer et de retenir des employés de qualité. L'amélioration du taux de rétention des employés peut donc avoir un certain nombre d'effets positifs pour une organisation.

5. Renforcez les relations entre vos employés.

De bonnes relations entre employés peuvent contribuer à instaurer la confiance. La confiance est importante dans toute relation, mais elle l'est tout particulièrement sur le lieu de travail. Lorsque les employés se font confiance, ils sont plus susceptibles d'être ouverts et honnêtes, ce qui peut conduire à une meilleure communication et à un environnement plus collaboratif. Lorsque les employés se font confiance, ils sont plus susceptibles de coopérer et de travailler ensemble efficacement. Un manque de confiance peut avoir de graves conséquences sur un lieu de travail. Il peut entraîner des conflits, de l'absentéisme et même du sabotage. Il est donc important de créer un environnement de confiance, où les employés se sentent appréciés et respectés.

6. C'est un moyen simple de faire une énorme différence

Envoyer un souhait d'anniversaire à quelqu'un ne coûte rien, mais peut avoir un impact énorme. Les anniversaires sont l'occasion de célébrer la vie et de réfléchir à l'année qui s'est écoulée. En envoyant un souhait d'anniversaire, vous faites savoir à la personne que vous pensez à elle et que vous vous intéressez à sa vie. C'est un geste de bonne volonté qui peut égayer la journée de quelqu'un et le faire se sentir spécial. Un souhait d'anniversaire n'a pas besoin d'être élaboré ou coûteux. Un simple message "joyeux anniversaire" peut suffire, mais si vous souhaitez ajouter une touche personnelle, il existe de nombreuses façons de le faire. Vous pouvez inclure un souvenir d'une expérience partagée ou écrire quelques lignes sur ce que la personne représente pour vous. Vous pouvez même envoyer un mème ou un gif amusant. Quoi que vous fassiez, l'important est que votre souhait d'anniversaire vienne du cœur.

Automatisation des célébrations d'anniversaires dans slack

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