Tag : automatiser la célébration d'un anniversaire

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Présentation de Billy : le robot d'anniversaire pour Microsoft Teams

Célébrer les anniversaires et les anniversaires de travail. C'est tout à fait normal ! Mais au fur et à mesure que les entreprises sont devenues distantes, puis hybrides, cette pratique s'est perdue dans le processus. La célébration des anniversaires favorise la cohésion de l'équipe, apporte un peu de plaisir et de positivité sur le lieu de travail (à distance). C'est l'une des initiatives les plus efficaces à mettre en œuvre pour améliorer l'engagement des employés.

Billy a été installé par des centaines d'entreprises sur Slack et a célébré des milliers d'anniversaires. C'est à partir de cet énorme succès que notre équipe a décidé d'aider également les utilisateurs de Microsoft Team. Nous sommes fiers de vous présenter aujourd'hui Billy : le robot d'anniversaire pour Microsoft Teams.

L'importance de célébrer les étapes importantes sur le lieu de travail

Les études montrent régulièrement que la célébration des étapes importantes pour les employés a un impact profond sur leur satisfaction au travail et leur engagement général. Lorsque les employés se sentent appréciés et valorisés, leur moral et leur motivation montent en flèche, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et des taux de fidélisation. Reconnaître les anniversaires de naissance et de travail est l'occasion de montrer aux employés que leurs contributions sont appréciées et qu'ils font partie intégrante du succès de l'équipe.

Rencontrez Billy Birthday - Un robot qui répand la joie

Si vous utilisez Slack, vous connaissez peut-être déjà Billy Birthday. Ce charmant robot a égayé les lieux de travail en célébrant les anniversaires de naissance et de travail avec une touche d'amusement et d'excitation. Avec sa personnalité charmante et ses fonctions interactives, Billy Birthday est devenu un favori parmi les équipes qui cherchent à favoriser un sentiment de camaraderie et à célébrer les étapes importantes d'une manière mémorable. Des vœux personnalisés aux célébrations virtuelles, Billy Birthday s'est avéré être un outil simple mais efficace pour rapprocher les équipes.

Extension de Billy Birthday à Microsoft Teams

Nous sommes ravis d'annoncer que Billy Birthday peut désormais être installé sur Microsoft Teams ! Microsoft Teams, l'une des plateformes de collaboration les plus populaires, offre une vaste base d'utilisateurs et un environnement familier pour les équipes. En intégrant Billy Birthday à Microsoft Teams, nous souhaitons étendre la portée de ce bot bien-aimé et permettre à encore plus d'équipes de célébrer des anniversaires et des fêtes de travail en toute simplicité.

Comment installer et utiliser Billy Birthday sur Microsoft Teams ?

Démarrer avec Billy Birthday sur Microsoft Teams est un jeu d'enfant. Voici un guide simple, étape par étape, pour vous aider à démarrer :

  1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à la section Apps.
  2. Recherchez "Billy" dans l'App Store et cliquez sur le bouton d'installation.
  3. Une fois installé, vous pouvez accéder à Billy Birthday en tapant "@Billy" dans un canal ou un message direct.
  4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour définir les préférences et personnaliser le comportement du robot.

Grâce à l'intégration transparente de Billy Birthday dans Microsoft Teams, vous et votre équipe pouvez désormais profiter d'une multitude de fonctionnalités conçues pour rendre les étapes encore plus spéciales.

Témoignages et réussites

Ne nous croyez pas sur parole ! Voici quelques témoignages d'entreprises qui ont expérimenté la magie de Billy Birthday:

  • "Nous sommes heureux d'avoir installé Billy sur notre Slack, les employés sont ravis de recevoir une petite attention le jour de leur anniversaire." - Sarah, Office Manager @ smallable.
  • "Billy Birthday a été extraordinaire. Il est très intuitif et facile de configurer mes préférences. Je n'ai eu aucun problème avec Billy Birthday et j'ai adoré la fonctionnalité de téléchargement d'un fichier xls pour importer les anniversaires." - Victor, gestionnaire d'Hapyness.

Conclusion

Célébrer les étapes importantes sur le lieu de travail n'est pas une simple formalité ; c'est l'occasion de créer un environnement de travail positif et inclusif où les employés se sentent appréciés et valorisés. Avec Billy Birthday désormais disponible sur Microsoft Teams, vous pouvez désormais élever votre équipe et votre culture ! Installez l'application en cliquant sur ce lien.

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Comment utiliser Microsoft Teams pour automatiser les célébrations d'anniversaires

Dans le monde rapide d'aujourd'hui, trouver des moyens efficaces et créatifs de célébrer les anniversaires peut être un défi, en particulier lorsque la distance nous sépare. Cependant, grâce à la puissance de la technologie et à la polyvalence de Microsoft Teams, vous pouvez automatiser et personnaliser les célébrations d'anniversaire virtuelles comme jamais auparavant. Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez exploiter les applications Microsoft Teams pour rendre les célébrations d'anniversaire à distance vraiment spéciales. Plongeons dans l'aventure !

Mettre en place des posts automatisés avec Billy Birthday

Pour qu'aucun anniversaire ne passe inaperçu, intégrez Billy Birthday à Microsoft Teams. Commencez par créer un canal ou un chat dédié aux anniversaires dans Teams. Ensuite, exploitez les fonctionnalités de l'application Billy Birthdaypour créer des messages qui informent les membres de l'équipe, les collègues ou les amis des anniversaires de naissance ou de travail. En automatisant les rappels avec Billy Birthday, vous vous assurez que tout le monde a suffisamment de temps pour se préparer et participer à la célébration avec le cadeau idéal en main.

Automatiser les surprises et les cadeaux virtuels

Même à distance, vous pouvez surprendre la personne dont c'est l'anniversaire avec des cadeaux virtuels et des surprises automatisés. Microsoft Teams propose plusieurs intégrations et connecteurs qui vous permettent d'automatiser l'envoi de cartes électroniques, de cartes-cadeaux virtuelles ou même de messages vidéo personnalisés. Mettez en place des livraisons programmées ou déclenchez ces surprises en fonction d'événements spécifiques, par exemple lorsque la personne qui fête son anniversaire se joint à une réunion virtuelle ou ouvre un message Teams. Ces gestes attentionnés permettent à la personne qui fête son anniversaire de se sentir choyée et apportent de la joie à cette journée spéciale.

Conclusion

Grâce à la puissance de Billy Birthday et à la polyvalence de Microsoft Teams, les célébrations d'anniversaire à distance peuvent être rationalisées, personnalisées et pleines de joie. En exploitant les rappels automatisés, les messages personnalisés et les surprises virtuelles, vous pouvez créer des expériences mémorables pour la personne dont c'est l'anniversaire et pour toutes les personnes impliquées. Profitez des capacités de Microsoft Teams et faites de chaque anniversaire virtuel un moment inoubliable.

À l'ère du numérique, la distance peut nous séparer physiquement, mais la technologie nous relie de manière significative.

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Célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams

Il est essentiel de reconnaître et de célébrer les événements marquants pour les employés, tels que les anniversaires de naissance et de travail, afin de favoriser une culture de travail positive et de stimuler le moral de l'équipe. Le travail à distance étant de plus en plus répandu, il est important de s'adapter aux environnements virtuels et de trouver des moyens novateurs de célébrer ces occasions spéciales. Dans cet article, nous allons explorer des façons créatives de célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail à l'aide de Microsoft Teams en 2023.

  1. Créez un canal dédié
    Créez un canal spécifique dans votre espace de travail Microsoft Teams, uniquement dédié à la célébration des étapes des employés. Cela permet de faciliter l'organisation et de s'assurer que tout le monde a accès aux informations pertinentes.
  2. Recueillir des informations sur les employés: Recueillez des informations essentielles telles que les dates de naissance et les anniversaires de travail de tous les membres de l'équipe. Tenez un registre à jour pour garantir une reconnaissance précise.
  3. Célébrations d'anniversaires virtuels:
    • Envoyez des messages personnalisés : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des messages d'anniversaire personnalisés par le biais de messages directs ou sur le canal de célébration désigné. Cela crée un sentiment de connexion personnelle et montre que les collègues se sentent concernés.
    • Fêtes et jeux virtuels : Organisez des fêtes virtuelles où les membres de l'équipe peuvent se joindre à un appel vidéo pour célébrer l'anniversaire. Incorporez des activités amusantes telles que des charades virtuelles pour faire participer tout le monde et rendre la célébration mémorable.
    • Cadeaux numériques et cartes électroniques : Encouragez les membres de l'équipe à envoyer des cadeaux numériques ou des cartes électroniques en utilisant les fonctions intégrées de Microsoft Teams ou des applications tierces. Ces petits gestes peuvent permettre aux employés de se sentir valorisés et appréciés.
  4. Commémoration des anniversaires de travail : Utilisez le canal de célébration désigné ou un message dédié de l'équipe pour reconnaître publiquement les employés qui atteignent un anniversaire de travail. Soulignez leurs contributions, leurs réalisations et leurs années de service. Si vous voulez des idées pour de bons messages, consultez notre article sur les meilleurs messages d'anniversaire de travail.

Vous souhaitez simplifier ce processus ? Installez Billy, le robot d'anniversaire pour les équipes Microsoft

Dans le paysage du travail virtuel de 2023, célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail dans Microsoft Teams offre une excellente occasion de renforcer les liens de l'équipe et de promouvoir une culture de travail positive. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe se sentent valorisés, appréciés et connectés, quelle que soit la distance physique.

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Les 5 principaux avantages de l'utilisation de Billy (The Birthday Bot) pour Slack

Vous en avez assez de rater les anniversaires de vos collègues au travail? Billy (The Birthday Bot) pour Slack est là pour vous aider. Billy est un robot intelligent qui peut vous rappeler les anniversaires à venir et même vous aider à organiser une fête d'anniversaire surprise pour votre collègue. Dans cet article, nous allons examiner les 5 principaux avantages de l'utilisation de Billy pour Slack.

Avantage n° 1 : Ne plus jamais oublier un anniversaire

Avec Billy, vous pouvez dire adieu à l'oubli de l'anniversaire de votre collègue. Billy vous rappellera les anniversaires à venir, ce qui vous permettra d'anticiper et de surprendre votre collègue avec un cadeau ou un geste attentionné. Non seulement votre collègue se sentira apprécié, mais vos relations de travail s'en trouveront renforcées.

Avantage n°2 : Augmenter l'engagement des employés

Célébrer les anniversaires au travail est un excellent moyen de stimuler l'engagement des employés. En utilisant Billy, vous pouvez encourager vos collègues à fêter leur anniversaire et à se sentir valorisés. Vous créerez ainsi un environnement de travail positif et favoriserez le sentiment d'appartenance à une communauté au sein de votre équipe.

Avantage n° 3 : Créer une culture d'entreprise positive

La célébration des anniversaires n'est qu'un moyen parmi d'autres d'instaurer une culture d'entreprise positive. En utilisant Billy, vous pouvez montrer à vos collègues que vous vous souciez d'eux et que vous appréciez leur contribution à l'équipe. Vous contribuerez ainsi à créer un sentiment de loyauté et d'engagement envers l'entreprise.

Avantage n° 4 : Gagner du temps et de l'énergie

L'organisation de fêtes d'anniversaire peut s'avérer fastidieuse et stressante. Cependant, grâce à Billy, vous pouvez gagner du temps et économiser des efforts en automatisant le processus. Billy vous rappellera les anniversaires à venir, vous aidera à planifier la célébration et commandera même les fournitures nécessaires à la fête.

Conclusion

En conclusion, l'utilisation de Billy (The Birthday Bot) pour Slack présente de nombreux avantages, notamment celui de ne plus jamais oublier un anniversaire, de planifier facilement des fêtes d'anniversaire surprises, d'accroître l'engagement des employés, de créer une culture d'entreprise positive et d'économiser du temps et des efforts. En utilisant Billy, vous pouvez faire en sorte que vos collègues se sentent appréciés et valorisés, et créer un environnement de travail positif.

FAQ

Billy (The Birthday Bot) pour Slack est-il facile à configurer ?

Oui, Billy est très facile à configurer. Il suffit d'installer le bot dans Slack, et c'est parti.

Puis-je personnaliser les messages envoyés par Billy ?

Oui, vous pouvez personnaliser les messages envoyés par Billy en fonction de la culture et du style de votre entreprise.

Billy fonctionne-t-il avec d'autres plateformes de chat que Slack ?

Non, actuellement, Billy ne fonctionne qu'avec Slack. Cela dit, l'intégration de Microsoft Teams est en cours de développement. Contactez l'équipe pour obtenir un accès anticipé.

L'utilisation de Billy est-elle gratuite ?

Oui, Billy est gratuit pour les espaces de travail comptant 30 utilisateurs ou moins. Pour les espaces de travail plus importants, Billy est un service payant, mais le coût est minime par rapport aux avantages qu'il offre.

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12 meilleurs messages d'anniversaire de travail

C'est reparti ! Aujourd'hui, c'est encore l'anniversaire de travail de l'un de vos collègues et vous êtes en panne d'inspiration pour lui envoyer un message. Puisque nous sommes actuellement dans l'effervescence de ChatGPT, je ne vais pas copier/coller ce qu'il aurait pu dire ; à la place, je vais vous donner des idées pertinentes à utiliser pour créer les meilleurs messages d'anniversaire de travail !

Rédiger le message parfait

Contre-intuitivement, ce n'est pas une tâche facile. Chaque fois que vous rédigez un message ChatGPT, vous devez être très précis pour vous assurer que les résultats correspondent exactement à ce que vous attendez des messages d'anniversaire de travail des employés.

Ce qui est important pour notre sujet (message de célébration de l'anniversaire du travail), c'est de mentionner :

  • le niveau hiérarchique entre vous et la personne
  • votre degré de proximité avec cette personne
  • le ton du message (humoristique, sarcastique, amical, etc.)
  • si le message sera vu ou non par d'autres personnes (canal public ou message direct)
  • (point bonus) demander à ChatGPT un fait amusant sur la date d'anniversaire du travail

De plus, il est préférable de demander à ChatGPT plusieurs résultats afin de pouvoir choisir celui qui reflète le mieux l'intention que vous souhaitez transmettre, ou de choisir parmi différents résultats de messages de joyeux anniversaire de travail.

Voyons cela en pratique !

Exemples

Voici quelques exemples d'invites et de messages générés par ChatGPT :

Exemple n° 1 - L'exemple de base

Prompt

Rédigez 7 courts messages de célébration d'un anniversaire de travail que j'enverrai à Beth, une collègue qui se trouve à plus de 3 niveaux hiérarchiques au-dessus de moi, dans un autre département, et avec laquelle je ne suis pas du tout proche. Je ne l'ai jamais rencontrée en personne. Ces messages lui seront envoyés directement via Slack. Au fait, c'est son troisième anniversaire de travail.

Exemples de messages

  1. Félicitations pour votre troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎉 Votre travail acharné et votre dévouement continuent de nous inspirer tous. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années de succès au sein de [nom de l'entreprise] !
  2. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🌟 Votre leadership et votre expertise ont eu un impact significatif sur notre entreprise. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années de croissance et de succès !
  3. Je vous souhaite un fantastique troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎊 Votre engagement en faveur de l'excellence est vraiment admirable. Puissiez-vous continuer à nous guider et à nous inspirer dans les années à venir.
  4. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🏆 Tes conseils et ton dévouement ont été d'une valeur inestimable pour notre organisation. Merci pour votre travail acharné, et puissiez-vous continuer à réaliser de grandes choses !
  5. Beth, félicitations pour votre troisième anniversaire de travail ! 🎈 Votre passion et votre volonté de réussir ont grandement contribué à [nom de l'entreprise]. Nous vous souhaitons encore de nombreuses années d'accomplissement !
  6. Santé à l'occasion de votre troisième anniversaire de travail, Beth ! 🥂 Votre engagement indéfectible et votre leadership ont joué un rôle essentiel dans la progression de notre entreprise. Nous vous souhaitons de poursuivre votre carrière avec succès !
  7. Joyeux troisième anniversaire de travail, Beth ! 🎉 Votre dévouement et votre expertise ont guidé notre équipe. Nous vous sommes reconnaissants de votre leadership et nous nous réjouissons de vos réalisations futures !

Exemple n° 2 - Puissance maximale

Prompt

Ecrivez-moi 5 messages de célébration d'anniversaire de travail que je pourrais envoyer à Alex, un collègue qui se trouve au même niveau hiérarchique et avec qui je suis très proche, et qui seront publiés sur un canal public. Veuillez utiliser un ton humoristique et inclure un fait amusant lié au 18 mars.

Exemples de messages

  1. Hey Alex ! Joyeux anniversaire de travail ! 🎉 Je n'arrive pas à croire que cela fait une autre année que nous partageons les potins du bureau et les cafés ensemble ! Savais-tu qu'en ce jour de 1314, Jacques de Molay, le dernier Grand Maître des Templiers, a été brûlé sur le bûcher ? Au moins, notre travail n'est pas si intense, n'est-ce pas ? 😂 À une nouvelle année de survie ensemble ! Santé ! 🥂
  2. Joyeux anniversaire de travail, Alex ! 🥳 En ce jour de 1965, la toute première sortie dans l'espace a eu lieu, ce qui est presque aussi révolutionnaire que le jour où tu as rejoint notre équipe ! Merci pour tous les rires et l'amitié - j'attends avec impatience d'autres aventures interstellaires au bureau ! À l'infini et au-delà ! 🚀
  3. Un grand bravo à Alex pour l'anniversaire de leur travail ! 🎊 Saviez-vous que le 18 mars 1990, un important vol d'œuvres d'art a eu lieu au musée Isabella Stewart Gardner de Boston ? Eh bien, vous avez définitivement volé nos cœurs dès le début ! 😜 Continuons à créer nos propres œuvres d'art ensemble - à une nouvelle année de travail d'équipe et de camaraderie ! 🎨
  4. Joyeux anniversaire de travail, Alex ! 🍾 Fait amusant : c'est à cette date, en 1850, qu'American Express a été fondée. À l'instar de leur slogan, "Don't leave home without it", nous ne voudrions pas travailler ici sans toi ! Merci d'être un partenaire inestimable et pour tous les souvenirs amusants que nous avons partagés. Nous vous souhaitons une nouvelle année de croissance, d'apprentissage et de rire ensemble ! 💳
  5. Hé, Alex ! C'est l'anniversaire de ton travail, et tu sais ce que cela signifie : il est temps de faire une petite leçon d'histoire ! Le 18 mars 1644, la troisième grande pandémie de peste a commencé en Chine. Mais ne t'inquiète pas, contrairement à cette pandémie, ta présence ici n'a eu que des effets positifs sur notre équipe ! 😅 Merci d'être un collègue et un ami fantastique. Continuons à répandre de bonnes vibrations et à conquérir le monde du bureau ensemble. Santé ! 🍻

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, le plus difficile est d'affiner l'invite que vous allez envoyer à ChatGPT. Plus vous serez précis, meilleurs seront les résultats. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours demander plus de variations et que ce système peut également être utilisé pour les anniversaires dans les bureaux à distance. J'espère que cela vous aidera à éviter le syndrome de la page blanche !

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez même mettre en place un birthdaybot pour Slack, voir cet article pour plus de détails.

Merci ✌️

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Engagement des employés

Comment utiliser le robot d'anniversaire ?

Introduction

Depuis l'arrivée de COVID, les entreprises du monde entier ont essayé de trouver de nombreuses façons de connecter leurs employés et de créer une camaraderie dans ce nouvel environnement à distance. La façon la plus simple de le faire est de célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail. Rien n'est plus apprécié par un collègue que de voir ses collègues fêter leur anniversaire. Mais savez-vous à quel point cela peut être pénible ? Vous devez nommer un responsable dans l'entreprise qui se connectera quotidiennement à votre outil SIRH pour vérifier de qui il s'agit, écrire un beau message et le poster dans un canal Slack donné. Ce processus semble être une perte de temps, n'est-ce pas ? C'est là qu'intervient un robot d'anniversaire !

Qu'est-ce qu'un robot d'anniversaire ?

Un bot d'anniversaire (ou bday bot) est un type de chatbot conçu pour aider les utilisateurs à célébrer les anniversaires. Il s'agit d'un programme qui peut être intégré à des plateformes de messagerie telles que Slack, Microsoft Teams, Discord et Facebook Messenger, et qui peut être utilisé pour suivre les anniversaires, envoyer des rappels et même des messages d'anniversaire automatisés.

Installation d'un robot d'anniversaire

Pour les besoins de l'exemple, nous allons choisir Slack. Rendez-vous sur la place de marché et recherchez un "robot d'anniversaire" :

Installons le premier de la liste. Ils ont tous des fonctionnalités similaires. Ce qui est intéressant avec Billy (le leader du marché), c'est que c'est à la fois l'option la moins chère et la plus riche en fonctionnalités pour Slack.

Suivons la procédure d'installation. Cliquez sur Install du marché :

Cliquez ensuite sur Allow:

Si vous voyez ceci, félicitations ! Vous venez d'installer votre premier robot d'anniversaire 🎉

Maintenant, configurons-le !

Configuration du robot

La capture d'écran précédente montre les différents paramètres disponibles au cours du processus d'intégration. Gardez à l'esprit que tous les services fonctionnent de la même manière, et que ce qui est vrai pour Billy l'est probablement pour d'autres.

Donc, vous avez :

  1. Le canal dans lequel vous souhaitez que le robot envoie des messages de célébration.
  2. Une option d'opt-in pour les anniversaires de travail.
  3. La portée des célébrations : tous les membres de l'espace de travail ou uniquement les membres du canal.
  4. La méthode de collecte de la date de naissance : automatique ou manuelle.

Une fois que vous l'aurez soumis, vous serez redirigé vers la page des paramètres complets du robot :

Nous pouvons découvrir trois nouveaux paramètres :

  • L'heure des célébrations
  • Langue de célébration
  • Gestion des week-ends (jour J, lundi ou vendredi)

Nous pouvons également voir que nous pouvons ajouter Billy à plusieurs canaux (au cas où nous voudrions l'utiliser dans plusieurs sous-équipes).

Remarque : lorsque vous ajoutez Billy à un canal, il le fait :

  1. Veuillez vous présenter.
  2. (Seulement si vous avez activé la collecte automatique des dates) Envoyez un message aux membres concernés en fonction de l'étendue que vous avez choisie (tous les membres de l'espace de travail ou seulement les membres du canal).

Utiliser le robot d'anniversaire

Maintenant que le bot bday a été ajouté à votre premier canal, voyons comment l'utiliser au quotidien.

Remplir les dates de naissance et d'anniversaire de travail

Si vous regardez vos chaînes actives dans les paramètres de Billy, vous remarquerez deux boutons si certains anniversaires sont manquants :

Si vous cliquez sur le premier bouton Ask 12 membersBilly contactera chaque membre individuellement pour lui rappeler d'indiquer sa date de naissance, en lui disant que vous l'avez demandée.

Si vous cliquez sur Import datesIl vous fournira un fichier Excel que vous devrez remplir et renvoyer à Billy's par l'intermédiaire du chat.

Remarque : Si vous avez activé la collecte automatique, Billy sera automatiquement contacté selon un calendrier optimisé pour collecter lui-même les dates.

Paramètres personnels

Précédemment, nous n'avons abordé que les paramètres d'administration. Veuillez noter que seules la personne qui a installé Billy et les administrateurs de l'espace de travail Slack ont accès à ces paramètres d'administration.

Jetons maintenant un coup d'œil aux paramètres personnels :

Nous pouvons voir deux sections différentes.

La première consiste à indiquer notre date de naissance et la date anniversaire de notre travail. Nous pouvons noter deux choses :

  • L'année est facultative (chaque personne peut cacher son âge).
  • Il existe une option de refus au cas où une personne ne souhaiterait pas que son anniversaire ou sa date de travail soit célébré (en effet, certaines personnes ne sont pas à l'aise avec cela).

La seconde est la liste des événements à venir. Cette liste est utile si quelqu'un veut vérifier l'anniversaire de quelqu'un d'autre ou si vous êtes un administrateur souhaitant vérifier si vous avez saisi la bonne date !

Conseils et astuces

Pour garantir la meilleure expérience utilisateur à vos membres Slack, voici nos recommandations sur l'utilisation d'un bot d'anniversaire :

  1. Installez-le et importez les dates de naissance et d'anniversaire de travail de tout le monde.
  2. Activez la collecte automatique pour que Billy recueille automatiquement les informations des nouveaux utilisateurs de l'espace de travail Slack.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu comment installer et configurer un robot d'anniversaire, et comment l'utiliser au quotidien. Nous vous encourageons vivement à tester l'un des bots d'anniversaire disponibles sur le marché et à observer les réactions de vos coéquipiers. Croyez-nous, vous ne serez pas déçus !

Dernier point, mais non des moindres : Si vous utilisez Slack et souhaitez essayer Billy, voici un lien qui vous permettra de le faire.

Faites-nous savoir ce que vos équipes en pensent dans les commentaires !

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Slack notifie-t-il les anniversaires ?

Slack est l'une des plateformes de communication les plus populaires au monde. Elle est utilisée par des équipes et des organisations du monde entier pour collaborer et communiquer efficacement. L'une des questions les plus fréquemment posées à propos de Slack est de savoir s'il notifie les anniversaires des utilisateurs. Dans ce billet de blog, nous répondrons à cette question et explorerons d'autres sujets connexes.

Slack notifie-t-il les anniversaires ?

La réponse courte est non. Slack n'informe pas les utilisateurs des anniversaires. Ce n'est pas une des fonctionnalités par défaut de la plateforme. Cependant, il existe des moyens de recevoir des notifications d'anniversaires sur Slack. Des applications tierces, telles que Billy, peuvent être utilisées pour configurer des rappels d'anniversaire. En intégrant ces applications à Slack, vous pouvez recevoir des notifications d'anniversaires dans votre canal Slack.

Comment célébrer les anniversaires sur Slack ?

Pour configurer des rappels d'anniversaire sur Slack, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Installer Billy (Le robot d'anniversaire)
  • Sélectionnez un canal Slack où les messages de célébration doivent être postés.
  • Choisissez l'heure des rappels d'anniversaire
  • Sélectionnez une méthode pour collecter les dates (importation manuelle ou automatique).

Une fois que vous aurez configuré Billy, vous verrez les célébrations d'anniversaire dans votre canal Slack.

Conclusion

En conclusion, Slack ne notifie pas les utilisateurs des anniversaires par défaut. Cependant, il existe des moyens de recevoir des rappels d'anniversaires sur Slack. En utilisant des applications tierces telles que Billy, vous pouvez configurer des rappels d'anniversaire et recevoir des notifications dans votre canal Slack. Les rappels d'anniversaire peuvent être un excellent moyen de montrer à vos collègues que vous vous souciez d'eux et que vous les appréciez le jour de leur anniversaire.

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Comment automatiser les anniversaires dans slack en 2023.

Il y a peu de choses plus frustrantes que d'oublier un anniversaire. Qu'il s'agisse d'un collègue de travail, d'un membre de la famille ou d'un ami proche, l'oubli de cette journée spéciale peut vous faire sentir coupable et irréfléchi.

Heureusement, il existe un moyen facile d'éviter complètement ce problème : en automatisant les rappels d'anniversaire dans Slack ! Voici comment automatiser les anniversaires dans Slack en 2023.

Pourquoi il est important d'envoyer des vœux d'anniversaire aux employés et aux collègues

Souhaiter des anniversaires dans Slack est quelque chose que tout le monde fait. C'est la chose la plus simple et la plus naturelle à faire, sans compter qu'elle est totalement interculturelle et se fait partout dans le monde. Vous pouvez en apprendre davantage sur les raisons pour lesquelles il est important de célébrer les anniversaires des employés dans cet article.


C'est un excellent moyen de célébrer vos employés, d'instaurer une culture de la reconnaissance et d'accroître l'engagement du personnel.

Lorsque votre équipe s'agrandit, vous souhaitez trouver un moyen de simplifier et d'automatiser le processus de notification et de célébration des anniversaires. Mais lorsqu'il s'agit de mettre cela en pratique, vous vous rendrez vite compte qu'il existe très peu de solutions pour automatiser les messages d'anniversaire pour votre équipe.

Comment automatiser les souhaits d'anniversaire dans Slack

Avec Billy Birthday, vous n'aurez plus jamais d'excuse pour oublier un anniversaire ! En suivant ces simples étapes, vous pouvez configurer des messages et des rappels automatiques qui vous aideront à garder une trace de tous les jours spéciaux. Alors n'hésitez pas et essayez ! Voici comment procéder :

  1. Installez Billy Birthday en cliquant sur "Ajouter à Slack" sur cette page.
  2. Autoriser l'application à accéder à votre compte Slack.
  3. Vous serez dirigé vers une page où vous pourrez personnaliser vos paramètres.
    Choisissez un canal Slack pour les messages, sélectionnez si vous voulez célébrer les anniversaires de travail, mettez à jour les heures d'affichage et sélectionnez la méthode de collecte des dates de naissance que vous souhaitez (soit automatique, le robot demandera aux utilisateurs leur date de naissance, soit manuelle avec une feuille de calcul où vous pouvez entrer les anniversaires en vrac).
  4. C'est tout ! Billy Birthday postera automatiquement des messages de célébration d'anniversaire à votre équipe dans le canal que vous avez sélectionné.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement automatiser le processus de suivi des anniversaires des employés en utilisant Slack. Cela vous permettra de libérer votre temps afin de vous concentrer sur d'autres tâches importantes et de vous assurer que le jour spécial de personne ne passe inaperçu.

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Utiliser Slack pour fêter les anniversaires des employés en 2023

Les anniversaires sont une occasion spéciale et une belle opportunité de montrer à vos employés que vous vous souciez d'eux. En 2023, la célébration des anniversaires sur le lieu de travail sera très différente de ce qu'elle était avant la pandémie. De nombreuses entreprises travaillant encore à distance, les outils de communication virtuelle tels que Slack sont de plus en plus nécessaires pour rassembler tout le monde et rendre les anniversaires encore plus spéciaux. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des meilleures façons d'utiliser Slack pour les souhaits d'anniversaire cette année.

Chaînes d'anniversaire

Créer un canal d'anniversaire sur l'espace de travail Slack de votre entreprise est l'un des moyens les plus efficaces de célébrer les anniversaires des employés. Cela permet à tous les membres de l'entreprise de disposer d'un espace dédié pour poster des messages de joyeux anniversaire, des mèmes amusants et d'autres contenus de célébration. Il encourage également la camaraderie en réunissant des personnes qui n'auraient peut-être pas interagi régulièrement sur Slack. Enfin, c'est tout simplement amusant !

Birthday Bot

Une autre bonne façon de s'assurer que personne ne manque l'anniversaire d'un employé est d'utiliser une application Slack pour l'automatiser, comme Billy Birthday. Ce robot peut être configuré de manière à envoyer automatiquement des notifications lorsque l'anniversaire d'une personne approche. Ainsi, tous vos employés sont reconnus à leur juste valeur le jour de leur anniversaire, sans effort supplémentaire ni suivi manuel de la part du personnel des RH ou des managers.

Rassemblements virtuels

Enfin, quoi de mieux qu'une réunion virtuelle pour célébrer l'anniversaire de quelqu'un ? Utilisez Slack pour envoyer des invitations à un appel vidéo en ligne où les membres de l'équipe peuvent discuter et rattraper le temps perdu tout en partageant un gâteau (ou des petits gâteaux !). Les réunions virtuelles peuvent offrir une interaction sociale indispensable en ces temps de travail à distance, tout en permettant aux gens de maintenir des protocoles de distanciation sociale si nécessaire.

Célébrer les anniversaires à l'ère de la numérisation comporte des défis, mais aussi de nombreuses opportunités ! En utilisant des outils tels que les canaux et les bots Slack, les équipes RH peuvent s'assurer qu'aucun employé ne passe inaperçu le jour de son anniversaire, tout en créant des liens significatifs entre des collègues qui n'avaient peut-être jamais interagi auparavant. Que vous optiez pour des rassemblements virtuels ou de simples messages envoyés via Slack, les possibilités sont illimitées pour rendre les anniversaires encore plus spéciaux en 2021 !

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Meilleurs messages d'anniversaire pour les collègues de travail

Slack est un excellent moyen de rester connecté avec vos collègues, mais il peut aussi être utilisé pour célébrer des occasions spéciales, comme les anniversaires ! Souhaiter un joyeux anniversaire à vos collègues sur Slack est un excellent moyen de répandre la bonne humeur et de faire en sorte que chacun se sente apprécié. Les anniversaires sont un moment privilégié pour célébrer la vie et montrer à nos proches à quel point nous tenons à eux. Mais qu'en est-il de la célébration des anniversaires avec nos collègues de travail ? Célébrer les anniversaires sur le lieu de travail peut être un excellent moyen de renforcer le moral de l'équipe et de faire en sorte que chacun se sente apprécié. Il n'y a rien de mieux que d'envoyer un souhait chaleureux à l'occasion de l'anniversaire de votre collègue. Voici des exemples de messages d'anniversaire pour les collègues de travail :

  1. "Joyeux anniversaire ! J'espère que tous tes souhaits et tes rêves d'anniversaire se réaliseront."
  2. "Joyeux anniversaire à quelqu'un qui est éternellement jeune !"
  3. "Je vous souhaite la plus grande part de bonheur aujourd'hui."
  4. "Joyeux anniversaire, collègue de travail ! Tu rends le fait d'être ici tellement plus amusant. Merci pour toute ton énergie positive."
  5. "Joyeux anniversaire au meilleur collègue du monde."
  6. "Joyeux anniversaire à un collègue unique. Je vous souhaite une journée exceptionnelle pour le fêter !"
  7. "Joyeux anniversaire, [nom du collaborateur] ! Je te souhaite le meilleur pour ce jour spécial !"
  8. "[Nom du collègue], j'espère que tu auras un anniversaire fantastique ! Tu le mérites !"
  9. "[Nom du collaborateur], joyeux anniversaire ! Merci d'être un si bon collaborateur !"
  10. "Tous mes vœux pour ton anniversaire, [nom du collègue] ! Je te souhaite une année à venir heureuse et en bonne santé."

Une façon très agréable de rendre votre message original est d'y ajouter un fait amusant. Voici une page où vous pouvez accéder à des dizaines de faits amusants classés par mois et par jour. Par exemple, vous pouvez consulter les faits amusants pour le 22 avril.

Assurez-vous d'ajouter un GIF

Celui-ci est définitivement mon préféré :

L'utilisation des GIFs est un incontournable de nos jours, vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin sur Giphy en cherchant "Birthday", voici le lien. Nous vous recommandons d'installer l'application Giphy dans votre Slack, elle permet d'intégrer très facilement des GIFs dans les messages. Consultez notre Top 5 des applications Slack pour un espace de travail à distance pour plus d'informations.

Conclusion

L'envoi de vœux d'anniversaire via Slack est un moyen rapide et facile de montrer à vos collègues que vous vous souciez d'eux. Un simple message peut égayer la journée de quelqu'un et le faire se sentir apprécié. La prochaine fois que l'un de vos collègues fêtera son anniversaire, n'oubliez pas de lui souhaiter un joyeux anniversaire sur Slack !