Trabalhar com equipas remotas pode apresentar desafios únicos, mas também pode ser uma experiência gratificante. Com as ferramentas e estratégias certas, a ligação com equipas remotas não só é possível como altamente benéfica. Neste post do blogue, discutiremos como fomentar fortes ligações e colaborações com a sua equipa remota.
Estabelecer Expectativas Claras
Quando se trabalha com uma equipa remota, é importante estabelecer expectativas claras desde o início. Certifique-se de que todos na equipa estão conscientes dos seus papéis e responsabilidades individuais e do que se espera deles. Assegurar que todos sejam responsabilizados pelo seu desempenho, estabelecendo prazos e objectivos que sejam exequíveis e mensuráveis. Isto ajudará a criar um ambiente de confiança entre todos os membros da equipa e tornará mais fácil trabalhar em conjunto sem problemas.
A comunicação é a chave
A comunicação é fundamental quando se trata de se ligar a uma equipa remota. É importante ter check-ins regulares para assegurar que todos estão no bom caminho e actualizados sobre quaisquer novos desenvolvimentos ou alterações nos planos. Utilize plataformas de videoconferência ou chat para que a sua equipa tenha a oportunidade de se ligar cara a cara pelo menos uma vez por semana. A criação de horários de escritório virtuais onde todos se podem reunir durante uma ou duas horas por semana também pode ajudar a construir camaradagem entre o seu pessoal remoto. Certifique-se de que todos se sentem à vontade para falar durante estas reuniões, para que todas as ideias sejam ouvidas, partilhadas, e discutidas num fórum aberto.
Incentivar a Colaboração
Encorajar a colaboração entre os membros do seu pessoal remoto ajudará a fomentar ligações mais fortes dentro do grupo. Oferecer incentivos à colaboração, tais como recompensas pela conclusão de projectos em conjunto ou o reconhecimento de indivíduos que se destacam quando trabalham em equipa. Poderá também considerar a oferta de bónus pela conclusão de tarefas antes do prazo ou a criação de oportunidades de aprendizagem em colaboração, onde o seu pessoal possa aprender uns com os outros enquanto trabalham em projectos em conjunto. Estes tipos de incentivos ajudarão a encorajar uma forte colaboração dentro do grupo que pode levar a melhores resultados em geral!
Dica especial da nossa parte
O melhor esforço/impacto para impulsionar a comunicação e a coesão da equipa é a instalação da aplicação Billy Birthday Slack. A publicação regular de mensagens de celebração tem um enorme impacto nas equipas.
A ligação com uma equipa remota pode colocar alguns desafios únicos mas não tem de ser intimidante ou avassaladora! Estabelecendo expectativas claras, implementando estratégias de comunicação eficazes, e incentivando a colaboração, será capaz de criar ligações mais fortes dentro da sua equipa remota rápida e facilmente! Com as ferramentas certas no lugar, será capaz de optimizar a produtividade enquanto promove relações fortes entre todos os membros da sua equipa! Para mais detalhes sobre a gestão de uma equipa remota, consulte o nosso artigo sobre 3 dicas para a gestão de uma equipa remota.
