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retenção de empregados

4 estratégias eficazes para reduzir a rotação dos trabalhadores

Para melhorar a retenção de funcionários e manter os melhores desempenhos na sua organização, é crucial não só calcular a taxa de rotatividade da sua empresa, mas também analisar as causas subjacentes à saída dos funcionários. A partir daí, será mais fácil implementar medidas contínuas para manter uma baixa taxa de rotatividade. Aqui estão 4 estratégias eficazes para reduzir a rotatividade de funcionários:

  1. Controlar regularmente a taxa de rotação:

Se a sua taxa de rotatividade for elevada, isso significa que existe um problema subjacente que tem de ser resolvido rapidamente. Ao acompanhar regularmente a taxa de saída da sua organização (por exemplo, numa base mensal ou trimestral), pode identificar os problemas numa fase inicial. A simples análise das métricas de rotatividade uma vez por ano pode levar a uma consciencialização tardia dos problemas que já afastaram muitos colaboradores. Para ser proactivo na resolução de problemas, é aconselhável medir a rotatividade com maior frequência, como sugerido por Goldberg.

  1. Interaja com os seus empregados:

Para evitar o desgaste dos trabalhadores, uma das acções mais eficazes é perguntar-lhes directamente que medidas são necessárias para os reter e, em seguida, tomar as medidas adequadas. Isto pode envolver a realização de entrevistas de saída com os empregados que partem, bem como o envolvimento da sua força de trabalho actual. Para abordar de forma proactiva a potencial rotatividade, Goldberg recomenda a realização de "entrevistas de permanência" com talentos de elevado desempenho e potencial. Compreenda as suas prioridades e preocupações e faça um esforço para resolver essas questões sempre que possível. É altamente recomendável pôr em prática iniciativas de reconhecimento e celebração dos empregados. Celebrar os aniversários dos empregados é um bom começo, por exemplo.

  1. Criar uma base para o sucesso:

A redução da rotatividade começa no momento em que se integra um novo membro na equipa. Para reduzir as saídas de funcionários, é crucial garantir que eles estejam preparados para o sucesso desde o primeiro dia. Jaffee sugere a criação de um processo de integração abrangente que ofereça aos novos contratados as melhores oportunidades para se desenvolverem nas suas funções. Desta forma, pode melhorar a sua experiência inicial, aumentando a probabilidade de envolvimento e retenção a longo prazo.

  1. Incentivar o crescimento profissional:

Quando os colaboradores se sentem estagnados e têm a percepção de oportunidades limitadas de progressão dentro de uma organização, tendem a procurar novas perspectivas noutros locais. Para manter uma baixa taxa de rotatividade, é importante proporcionar aos seus empregados vias de crescimento e desenvolvimento profissional. Jaffee recomenda oferecer caminhos claros para a progressão na carreira e promover uma cultura empresarial que enfatize o crescimento dos funcionários. Ao fazê-lo, pode aumentar o empenho, a retenção e o desempenho geral dos trabalhadores.

A taxa de rotatividade dos trabalhadores da sua empresa é uma métrica vital para avaliar a saúde geral da sua organização. Agora que já sabe como calcular a taxa de saída dos colaboradores e utilizar essa informação para reduzir a rotatividade e melhorar a retenção, pode implementar imediatamente estas estratégias para promover um ambiente de trabalho mais saudável. Ao adoptar estas medidas, pode garantir a longevidade dos seus melhores colaboradores na sua organização.

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Recursos humanos Trabalho à distância

Celebrar aniversários de funcionários e aniversários de trabalho no Microsoft Teams

Reconhecer e celebrar os marcos dos funcionários, tais como aniversários e datas comemorativas, é crucial para promover uma cultura de trabalho positiva e aumentar a moral da equipa. Com o trabalho remoto a tornar-se cada vez mais predominante, é importante adaptar-se aos ambientes virtuais e encontrar formas inovadoras de celebrar estas ocasiões especiais. Neste artigo, exploraremos maneiras criativas de comemorar aniversários de funcionários e aniversários de trabalho usando o Microsoft Teams em 2023.

  1. Criar um canal dedicado
    Estabeleça um canal específico no seu espaço de trabalho do Microsoft Teams exclusivamente dedicado à celebração dos marcos dos colaboradores. Isto permite uma organização fácil e garante que todos têm acesso a informações relevantes.
  2. Recolher informações sobre os empregados: Recolha detalhes essenciais, como datas de nascimento e aniversários de trabalho de todos os membros da equipa. Mantenha um registo actualizado para garantir um reconhecimento preciso.
  3. Celebrações virtuais de aniversário:
    • Enviar mensagens personalizadas: Incentive os membros da equipa a enviar mensagens de aniversário personalizadas através de mensagens directas ou no canal de celebração designado. Isto cria uma sensação de ligação pessoal e mostra que os colegas se preocupam.
    • Festas e jogos virtuais: Organize festas virtuais em que os membros da equipa possam participar numa videochamada para celebrar o aniversário. Incorpore actividades divertidas como charadas virtuais para envolver todos e tornar a celebração memorável.
    • Presentes digitais e cartões electrónicos: Incentive os membros da equipa a enviar presentes digitais ou cartões electrónicos utilizando as funcionalidades integradas do Microsoft Teams ou aplicações de terceiros. Estes pequenos gestos podem fazer com que os funcionários se sintam valorizados e apreciados.
  4. Comemoração de aniversários de trabalho: Utilize o canal de celebração designado ou uma publicação dedicada às equipas para reconhecer publicamente os funcionários que atingem aniversários de trabalho. Destaque as suas contribuições, realizações e anos de serviço. Se quiser ideias para boas mensagens, consulte o nosso artigo sobre as melhores mensagens de aniversário de trabalho.

Quer simplificar este processo? Instale o Billy, o bot de aniversário para equipas Microsoft


No cenário de trabalho virtual de 2023, a celebração de aniversários de funcionários e aniversários de trabalho no Microsoft Teams oferece uma excelente oportunidade para fortalecer os laços da equipa e promover uma cultura de trabalho positiva. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode garantir que os membros da sua equipa se sentem valorizados, apreciados e ligados, independentemente da distância física.

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Recursos Humanos

7 melhores comunidades do Slack para participar se você for um profissional de RH ou People Ops em 2023

Neste artigo, vamos analisar uma lista de comunidades obrigatórias quando se trabalha em RH ou em funções relacionadas com pessoas. Estas comunidades foram avaliadas por nós para nos certificarmos de que são relevantes. Tenha em atenção que algumas delas são criadas por empresas também para promover o seu próprio software. Antes de listar os grupos, você encontrará uma rápida lista de vantagens de se juntar a tais comunidades, então você encontrará as 7 melhores comunidades Slack para se juntar se você for um profissional de RH ou People Ops em 2023.

Vantagens de aderir às comunidades do Slack

  • Aumente sua rede, construa relacionamentos
    Participar de comunidades do Slack é uma ótima maneira de aumentar sua rede. Permite-lhe contactar com pessoas que têm um interesse comum.
  • Encontre especialistas no seu nicho
    Os grupos Slack reúnem todas as pessoas relacionadas com determinados assuntos. Aderir a um grupo em torno de um nicho específico dá-lhe acesso às melhores pessoas nesse domínio. Normalmente, são também pessoas pró-activas que querem partilhar os seus conhecimentos. Também pode encontrar mentores.
  • Contribuir partilhando os seus conhecimentos com a comunidade
    Aderir a uma comunidade é também contribuir para a mesma e ajudar os outros membros.

Lista das melhores comunidades do Slack

  1. #People
    Para além da comunidade Slack, também disponibilizam um boletim informativo e um podcast que vale a pena consultar.
    Mais de 6000 profissionais de operações de pessoas, recursos humanos e gestão de talentos estão envolvidos numa conversa 24/7*365 sobre tudo o que tem a ver com pessoas.
    Junte-se à comunidade #People
  2. People Geeks (by CultureAmp)
    A comunidade People Geek Slack reúne indivíduos diversificados e líderes de pensamento qualificados de todo o mundo.
    Junte-se à comunidade People Geeks
  3. Pessoas Pessoas
    Junte-se a outros especialistas em recrutamento, a especialistas em RH e a pessoas com talento para falar sobre questões relacionadas com os seres humanos no trabalho e partilhar ideias inteligentes sobre o nosso panorama de talentos em mudança.
    Junte-se à comunidade Pessoas
  4. Hackear os RH
    Com aprendizagem, comunidade e colaboração. Somos uma comunidade de líderes empresariais e de RH, profissionais de RH, tecnólogos, empreendedores, consultores, etc. Junte-se à comunidade Hacking HR agora!
    Junte-se à comunidade Hacking HR
  5. Secret HR Society
    Terá de estabelecer contacto com um membro actual para aderir a esta comunidade sediada na Alemanha.
    A Secret HR Society é uma sociedade de referência apenas para membros, que visa desenvolver os Recursos Humanos e ligar líderes de opinião a nível mundial.
    Junte-se à Secret HR society
  6. Recursos para Humanos (da Lattice)
    Mais de 19 mil líderes de RH fazem parte da comunidade. Esta é uma comunidade muito vasta e dinâmica.
    Esta comunidade foi concebida para ajudar os profissionais de RH a estabelecer contactos, partilhar conselhos e colocar questões.
    Junte-se à comunidade Recursos para Humanos
  7. A comunidade The Shape of Work (da Springworks)
    Umarede de contactos para gestores de pessoas, líderes de RH e profissionais de operações de pessoas para moldar o futuro do trabalho, descobrindo as melhores práticas, recursos, ferramentas e acedendo a experiências exclusivas.
    Junte-se à comunidade The ShapeofWork

Diga-nos o que pensa sobre qualquer uma destas comunidades. Gostaríamos de ter mais informações do interior para ver quais delas são mais relevantes ao fim de algum tempo. Além disso, se tiveres uma comunidade para recomendar, deixa um comentário neste artigo 🙏 Obrigado por nos leres.

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Envolvimento dos empregados

Top 5 Benefícios da utilização do Billy (The Birthday Bot) para o Slack

Está cansado de perder os aniversários do seu colega no trabalho? Bem, Billy (The Birthday Bot) for Slack tem-no protegido. Billy é um robot inteligente que o pode lembrar dos próximos aniversários e até ajudá-lo a planear uma festa de aniversário surpresa para o seu colega. Neste artigo, discutiremos os 5 principais benefícios de usar Billy for Slack.

Benefício #1: Nunca mais esquecer um aniversário

Com Billy, pode dizer adeus aos dias de esquecimento do aniversário do seu colega. Billy irá lembrá-lo dos próximos aniversários, para que possa planear com antecedência e surpreender o seu colega com um presente ou gesto atencioso. Isto não só fará com que o seu colega se sinta apreciado, como também reforçará a sua relação de trabalho.

Benefício #2: Aumentar o Envolvimento dos Empregados

Celebrar aniversários no trabalho é uma óptima forma de aumentar o envolvimento dos funcionários. Ao utilizar Billy, pode encorajar os seus colegas a celebrar os seus aniversários e fazê-los sentir-se valorizados. Isto irá criar um ambiente de trabalho positivo e fomentar um sentido de comunidade dentro da sua equipa.

Benefício #3: Construir uma Cultura Positiva de Empresa

Celebrar aniversários é apenas uma forma de construir uma cultura positiva da empresa. Ao utilizar Billy, pode mostrar aos seus colegas que se preocupa com eles e apreciar as suas contribuições para a equipa. Isto ajudará a construir um sentido de lealdade e compromisso para com a empresa.

Benefício #4: Poupe Tempo e Esforço

Planear celebrações de aniversário pode ser demorado e stressante. No entanto, com Billy, pode poupar tempo e esforço, automatizando o processo. Billy irá lembrá-lo dos próximos aniversários, ajudá-lo-á a planear a celebração, e até encomendar os materiais necessários para a festa.

Conclusão

Em conclusão, utilizar Billy (The Birthday Bot) para Slack tem muitos benefícios, incluindo nunca mais esquecer um aniversário, planear festas de aniversário surpresa com facilidade, aumentar o envolvimento dos empregados, construir uma cultura positiva da empresa, e poupar tempo e esforço. Ao utilizar Billy, pode fazer com que os seus colegas se sintam apreciados e valorizados, e criar um ambiente de trabalho positivo.

FAQs

Será Billy (The Birthday Bot) for Slack fácil de montar?

Sim, Billy é muito fácil de montar. Tudo o que precisa de fazer é instalar o bot em Slack, e está pronto a partir.

Posso personalizar as mensagens enviadas por Billy?

Sim, pode personalizar as mensagens enviadas por Billy de acordo com a cultura e estilo da sua empresa.

O Billy trabalha com outras plataformas de chat para além de Slack?

Não, actualmente, Billy só trabalha com Slack. Dito isto, a integração das equipas Microsoft está em desenvolvimento. Contacte a equipa para um acesso antecipado.

O Billy está livre para usar?

Sim, Billy é livre de utilizar para espaços de trabalho com 30 utilizadores ou menos. Para espaços de trabalho maiores, Billy é um serviço pago, mas o custo é mínimo em comparação com os benefícios que proporciona.

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Trabalho à distância

Como usar Giphy em Slack

A utilização de Slack, Equipas ou qualquer outro software de envio de mensagens é agora comum para todos. Não está reservado apenas a empresas em fase de arranque ou de tecnologia. Hoje vamos tomar Slack como o nosso principal exemplo. Para dominar a comunicação via Slack, é necessário dominar a utilização de certas aplicações ou extensões. A que uso diariamente é a Giphy, uma extensão GIF para a Slack que facilita a pesquisa e publicação de GIF em canais. Porquê ? Porque ou é realmente engraçado, ou ilustra perfeitamente o que quero dizer (melhor do que um pequeno emoji) ou até porque uma imagem vale por vezes mil palavras. É por isso que vamos ver como usar o Giphy em Slack.

1. Instalar o Giphy em Slack

Primeiro vamos ver como instalar Giphy no seu espaço de trabalho Slack, se ainda não o tem. É um processo rápido, precisa de visitar a página Giphy no directório de aplicações Slack(link aqui). Depois clique em "Adicionar à Slack". 2 cliques mais tarde, está pronto para ir! Giphy está agora instalado com sucesso.

Por falar em Slack app, se quiser celebrar aniversários em Slack temos algo para si e acabámos de escrever um artigo sobre o assunto: Como usar o bot de aniversário?

2. Utilização de Giphy em Slack

Agora que já montou a extensão, veremos como usar Giphy em Slack.

Note que pode enviar GIFs em qualquer conversa usando Giphy, seja em canais públicos, canais privados mas também em mensagens directas.

Agora como procurar um GIF ? Entre no prompt do texto:
/giphy my search message
Depois prima enter, não se preocupe, a mensagem não será afixada desta forma. Pode reparar na menção "Só visível para si".

ou verá uma proposta de GIF e ser-lhe-ão oferecidas 3 opções: Enviar, Baralhar (para encontrar outra), Cancelar.

É altura de jogar com o botão de baralhar até ver um GIF que lhe agrade.
Clique em enviar quando estiver pronto e já está. O seu GIF é agora afixado para que todos o vejam.

3. Melhores Práticas de Utilização de Giphy em Slack num ambiente profissional

Embora Giphy seja na sua maioria seguro para o trabalho, eu recomendaria algumas das melhores práticas para ter a certeza de que está a agir de forma apropriada num ambiente profissional.

Primeiros GIFs ou imagens ofensivas de avoir que podem chocar outras pessoas. Evitar, claro, as que são grosseiras ou sexualmente sugestivas.

Certifique-se de que não afixa demasiados GIFs ou pode ficar esmagador.

Essas regras podem parecer básicas, mas é melhor lê-las de vez em quando para ter a certeza de que não nos falta nenhuma.

Conclusão

Já vimos como usar Giphy in Slack, da instalação ao uso, agora você é um profissional!

Dominar o uso de GIFs em Slack é importante para marcar uma posição e para facilitar as comunicações diárias. Além disso, é apenas divertido, certo?! Se este artigo foi útil, por favor, largue um comentário que eu gostaria de ler a sua menção.

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Envolvimento dos empregados

12 melhores mensagens de aniversário de trabalho

Aqui vamos nós outra vez! Hoje é mais um aniversário de trabalho para um dos seus colegas, e está sem inspiração para lhes enviar uma mensagem. Uma vez que estamos actualmente no hype do ChatGPT, não vou copiar/colar o que poderia ter dito; em vez disso, vou dar-vos avisos relevantes a usar para criar as melhores mensagens de aniversário de trabalho!

Redacção da mensagem perfeita

Contra-intuitivamente, não é uma tarefa fácil. Cada vez que escreve uma mensagem ChatGPT, tem de ser muito específico para assegurar que os resultados correspondem exactamente ao que se espera para as mensagens de aniversário de trabalho dos funcionários.

O que é importante para o nosso assunto (mensagem de celebração do aniversário do trabalho) é mencionar:

  • o nível hierárquico entre si e a pessoa
  • o quão próximo está desta pessoa
  • o tom da mensagem (humorístico, sarcástico, amigável, etc.)
  • se a mensagem será ou não vista por outros (canal público vs. mensagem directa)
  • (ponto bónus) pedir ao ChatGPT um facto divertido sobre a data de aniversário do trabalho

Além disso, é melhor pedir múltiplos resultados ao ChatGPT para que possa escolher aquele que melhor reflecte a intenção que gostaria de transmitir, ou escolher partes de diferentes resultados de mensagens de feliz aniversário de trabalho.

Vamos ver isso na prática!

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos de mensagens rápidas e alguns exemplos de mensagens ChatGPT geradas:

Exemplo #1 - O básico

Prompt

Escreva 7 curtas mensagens de celebração do aniversário do meu trabalho para eu enviar à Beth, uma colega com mais de 3 níveis hierárquicos acima de mim e num outro departamento, com quem não estou nada próximo. Nunca a conheci pessoalmente. Estas mensagens serão enviadas directamente para ela através da Slack. A propósito, é o seu 3º aniversário de trabalho.

Mensagens de amostra

  1. Parabéns pelo seu 3º aniversário de trabalho, Beth! 🎉 O teu trabalho árduo e dedicação continuam a inspirar-nos a todos. Desejo-lhe muitos mais anos de sucesso na [nome da empresa]!
  2. Feliz 3º aniversário do trabalho, Beth! 🌟 A sua liderança e perícia tiveram um impacto significativo na nossa empresa. A muitos mais anos de crescimento e sucesso!
  3. Desejo-lhe um fantástico 3º aniversário de trabalho, Beth! 🎊 O seu compromisso para com a excelência é verdadeiramente admirável. Que continue a liderar-nos e a inspirar-nos nos próximos anos.
  4. Feliz 3º aniversário do trabalho, Beth! 🏆 A sua orientação e dedicação têm sido inestimáveis para a nossa organização. Obrigada pelo vosso trabalho árduo, e que continuem a alcançar grandes feitos!
  5. Beth, parabéns pelo teu 3º aniversário de trabalho! 🎈 A sua paixão e vontade de sucesso têm contribuído grandemente para [nome da empresa]. Aqui está a muitos mais anos de realizações!
  6. Um brinde ao seu 3º aniversário de trabalho, Beth! 🥂 O seu inabalável empenho e liderança desempenharam um papel vital no progresso da nossa empresa. Desejando-lhe sucesso continuado na sua carreira!
  7. Feliz 3º aniversário do trabalho, Beth! 🎉 A sua dedicação e perícia têm sido uma luz orientadora para a nossa equipa. Estamos gratos pela vossa liderança e aguardamos com expectativa as vossas realizações contínuas!

Exemplo #2 - Potência máxima

Prompt

Escreva-me 5 mensagens de celebração de aniversário de trabalho que eu poderia enviar a Alex, um colega que está no mesmo nível hierárquico e com quem estou realmente próximo, que serão afixadas num canal público. Por favor, use um tom humorístico e inclua um facto divertido relacionado com o dia 18 de Março.

Mensagens de amostra

  1. Olá, Alex! Feliz aniversário de trabalho! 🎉 Não acredito que foi mais um ano de partilha de mexericos de escritório e de café correndo juntos! Sabia que neste dia, em 1314, Jacques de Molay, o último Grande Mestre dos Templários, foi queimado na fogueira? Bem, pelo menos o nosso trabalho não é assim tão intenso, certo? 😂 Um brinde a mais um ano de sobrevivência da moagem diária juntos! Saúde! 🥂
  2. Feliz aniversário de trabalho, Alex! 🥳 Neste dia, em 1965, teve lugar a primeira caminhada espacial de sempre, que é quase tão inovadora como o dia em que se juntou à nossa equipa! Obrigado por todas as risadas e amizade - ansiosos por mais aventuras interestelares juntos no escritório! Até ao infinito e mais além! 🚀
  3. Um grito maciço a Alex no seu aniversário de trabalho! 🎊 Sabia que a 18 de Março de 1990, aconteceu um grande roubo de arte no Museu Isabella Stewart Gardner em Boston? Bem, definitivamente roubou os nossos corações desde o início! 😜 Vamos continuar a criar juntos a nossa própria obra de arte - saúde a mais um ano de trabalho de equipa e camaradagem! 🎨
  4. Feliz aniversário de trabalho, Alex! 🍾 Facto engraçado: Neste dia, em 1850, foi fundada a American Express. Tal como o seu slogan, "Não saia de casa sem ele", não gostaríamos de trabalhar aqui sem si! Obrigado por ser um parceiro inestimável no crime e por todas as memórias divertidas que partilhámos. Um brinde a mais um ano de crescimento, aprendizagem, e risos juntos! 💳
  5. Olá, Alex! É o teu aniversário de trabalho, e tu sabes o que isso significa - tempo para uma pequena lição de história! A 18 de Março de 1644, a terceira grande pandemia de peste começou na China. Mas não se preocupe, ao contrário dessa pandemia, a sua presença aqui só teve efeitos positivos na nossa equipa! 😅 Obrigado por ser um colega e amigo fantástico. Vamos continuar a espalhar boas vibrações e a conquistar o mundo dos escritórios juntos. Saúde! 🍻

Conclusão

Como pode ver, a parte mais difícil é afinar o pedido que vai enviar para o ChatGPT. Quanto mais preciso for, melhores serão os resultados. Tenha em mente que pode sempre pedir mais variações e pode também ser usado para o aniversário de um escritório remoto. Espero que isto o ajude a evitar a síndrome da página em branco!

Se quiser ir mais longe, pode mesmo preparar um aniversariante para o desleixo, ver este artigo para mais detalhes.

Aplausos ✌️

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Envolvimento dos empregados

Como utilizar o robot de aniversário?

Introdução

Desde o sucesso da COVID, empresas em todo o mundo têm tentado encontrar muitas formas de ligar os seus empregados e criar camaradagem neste novo ambiente remoto. A forma mais básica de o fazer é celebrando os aniversários de aniversário e de trabalho dos empregados. Nada é mais apreciado por um colega de trabalho do que ver os seus colegas celebrarem o seu aniversário. Mas sabe o quanto pode ser uma dor? Tem de nomear alguém responsável na empresa que se ligará diariamente à sua ferramenta HRIS para verificar de quem é o seu aniversário/aniversário de trabalho, escrever uma bela mensagem, e afixá-la num determinado canal Slack. Este processo parece uma perda de tempo, certo? É aí que entra um bot aniversariante!

Então, o que é um robot de aniversário?

Um bot de aniversário (ou bday bot) é um tipo de chatbot concebido para ajudar os utilizadores a celebrar os aniversários. É um programa que pode ser integrado com plataformas de mensagens como Slack, Microsoft Teams, Discord, e Facebook Messenger, e pode ser usado para manter o registo de aniversários, enviar lembretes, e até enviar mensagens automáticas de aniversário.

Instalação de um robot de aniversário

Para dar o exemplo, vamos escolher Slack. Vamos visitar o mercado e procurar um "bot de aniversário":

Vamos instalar o primeiro da lista. Todos eles têm características semelhantes. O que é fixe no Billy (o líder de mercado) é que é a opção mais barata e mais rica em funcionalidades para o Slack.

Vamos seguir este processo de instalação. Clique Install do mercado:

Depois, clique Allow:

Se vir isto, parabéns! Acabou de instalar o seu primeiro bot de aniversário 🎉

Agora, vamos configurá-lo!

Configuração do bot

A partir da imagem anterior, podemos ver as várias configurações disponíveis durante o fluxo de bordo. Tenha em mente que todos os serviços funcionam de forma semelhante, pelo que o que é verdade para Billy é provavelmente verdade para os outros.

Portanto, tem:

  1. O canal em que gostaria que o bot enviasse mensagens de celebração.
  2. Uma opção de opt-in para aniversários de trabalho.
  3. O âmbito das celebrações: todos os membros do espaço de trabalho contra os membros do canal apenas.
  4. O método de recolha da data de nascimento: automático vs. manual.

Uma vez submetido, ele redireccioná-lo-á para a página de definições completas do bot:

Podemos descobrir três novas configurações:

  • Hora das celebrações
  • Linguagem de comemoração
  • Gestão de fins de semana (dia D, segundas, ou sextas-feiras)

Podemos também ver que podemos adicionar Billy a múltiplos canais (caso queiramos utilizá-lo em múltiplas subequipas).

Nota: Quando se adiciona Billy a um canal, ele adiciona:

  1. Por gentileza, apresente-se.
  2. (Apenas se tiver activado a recolha automática de datas) Enviar uma mensagem aos membros relevantes, dependendo do âmbito escolhido (todos os membros do espaço de trabalho vs. membros do canal apenas).

Usando o Bot de Aniversário

Agora que o bday bot foi adicionado ao seu primeiro canal, vamos dar uma vista de olhos sobre como o utilizar diariamente.

Preenchimento de datas de aniversário de nascimento e trabalho

Se olhar para os seus canais activos nas definições de Billy, notará dois botões se faltarem alguns aniversários:

Se clicar no primeiro botão Ask 12 membersBilly contactará cada membro individualmente para os lembrar de preencher a sua data de nascimento, dizendo-lhes que a pediu.

Se clicar em Import datesO programa fornece-lhe um ficheiro Excel que terá de preencher e enviar de volta para Billy's através do chat.

Nota: Se tiver activado a recolha automática, Billy alcançará automaticamente um horário optimizado para recolher datas por si próprio.

Configurações pessoais

Anteriormente, apenas discutimos as configurações administrativas. Por favor note que apenas a pessoa que instalou Billy e os administradores do espaço de trabalho Slack têm acesso a essas configurações de administração.

Agora, vamos dar uma vista de olhos aos cenários pessoais:

Podemos ver duas secções diferentes.

A primeira é preencher a nossa data de nascimento e a data de aniversário do nosso trabalho. Podemos notar duas coisas:

  • O ano é opcional (cada pessoa pode esconder a sua idade).
  • Existe uma opção de opt-out no caso de alguém não querer que o seu aniversário ou aniversário de trabalho seja celebrado (de facto, algumas pessoas não se sentem confortáveis com isso).

A segunda é a lista dos próximos eventos. Isto é útil se alguém quiser verificar o aniversário/aniversário de trabalho de outra pessoa ou se for um administrador a procurar verificar se introduziu ou não a data certa!

Dicas e Truques

Para assegurar a melhor experiência de utilizador para os seus membros Slack, aqui está a nossa recomendação sobre como utilizar um bday bot:

  1. Instalá-lo e importar as datas de aniversário de nascimento e de trabalho de todos.
  2. Ligue a recolha automática para que sempre que alguém novo se juntar ao espaço de trabalho Slack, Billy recolha automaticamente a sua informação.

Conclusão

Neste artigo, vimos como instalar e configurar um robot de aniversário, e como utilizá-lo diariamente. Encorajamo-lo realmente a testar um dos bots de aniversário disponíveis no mercado e a observar as reacções dos seus colegas de equipa. Confie em nós, não ficará desapontado!

Por último, mas não menos importante: Se estiver a usar o Slack e quiser experimentar o Billy, aqui está um link para o fazer.

Diga-nos o que as suas equipas pensam sobre isso nos comentários!

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Experiência dos empregados Trabalho à distância

Como festejar o seu aniversário com folga

Introdução

A Slack tornou-se uma das plataformas de comunicação mais populares para equipas, com a sua interface de fácil utilização e integração contínua com outras aplicações. Uma das melhores características da Slack é a sua capacidade de reunir pessoas, mesmo quando estas estão a trabalhar remotamente. Celebrar aniversários é uma parte importante de qualquer cultura no local de trabalho, e a Slack tornou mais fácil do que nunca fazê-lo. Neste post do blogue, exploraremos algumas das formas como pode celebrar o seu aniversário na Slack.

Criação de um Canal de Aniversário

Uma das formas mais fáceis de celebrar o seu aniversário na Slack é criar um canal dedicado aos eventos especiais. Isto pode ser feito através da simples criação de um novo canal e nomeando-o algo como #celebrations. Uma vez criado o canal, pode convidar os seus colegas a juntarem-se a ele e a partilharem os seus desejos. Também pode utilizar este canal para publicar imagens da sua celebração ou qualquer outro conteúdo relacionado com o seu aniversário.

Usando um frasco de aniversário frouxo

Celebrar os aniversários não é uma característica integrada da Slack (ver o nosso outro artigo sobre "a Slack notifica os aniversários"). Pode usar uma aplicação na Slack para celebrar o seu aniversário. Pode usar Billy (The Birthday bot) por exemplo, basta instalá-lo no seu espaço de trabalho e pode configurá-lo para publicar no canal da sua escolha (o #celebrations um por exemplo). Desta forma, afixará o lembrete de desejos para si.

Celebrações virtuais

Se estiver a trabalhar à distância, celebrar o seu aniversário em Slack pode ser a melhor opção. Pode configurar uma celebração virtual agendando uma videochamada com os seus colegas e utilizando uma aplicação de conferência como o Zoom ou o Google Meet. Também pode utilizar a funcionalidade de videochamada integrada no Slack para se ligar aos seus colegas e celebrar em conjunto. Pode utilizar este tempo para jogar jogos, partilhar histórias, ou simplesmente pôr a conversa em dia uns com os outros.

Conclusão

Em geral, há muitas maneiras de celebrar o seu aniversário no Slack, quer esteja a trabalhar no escritório ou remotamente. Criar um canal dedicado, utilizando o Billy Birthday, e agendar uma celebração virtual são apenas algumas das formas de reunir os seus colegas para celebrar o seu dia especial. Celebrar o seu aniversário no Slack é uma óptima forma de construir o moral da equipa e fortalecer as relações no local de trabalho.

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Envolvimento dos empregados

A Slack notifica os aniversários?

O slack é uma das plataformas de comunicação mais populares do mundo. É utilizada por equipas e organizações a nível mundial para colaborar e comunicar eficientemente. Uma das perguntas mais frequentes sobre a Slack é se ela notifica os utilizadores sobre aniversários. Neste post do blogue, vamos responder a esta pergunta e explorar outros tópicos relacionados.

A Slack notifica os aniversários?

A resposta curta é não. O slack não notifica os utilizadores sobre os aniversários. Não é uma das características padrão da plataforma. Contudo, existem formas de receber notificações sobre aniversários na Slack. Aplicações de terceiros, como Billy, podem ser utilizadas para criar lembretes de aniversário. Ao integrar estas aplicações com a Slack, pode receber notificações sobre aniversários no seu canal Slack.

Como celebrar os aniversários em Slack?

Para criar lembretes de aniversário em Slack, é necessário seguir estes passos:

  • Instalar Billy (O robot de aniversário)
  • Seleccionar um canal de Slack onde as mensagens de celebração devem ser afixadas
  • Escolha a hora para os lembretes de aniversário
  • Seleccionar um método para recolher as datas (importação manual ou automática)

Uma vez que tenha criado o Billy, verá as celebrações de aniversário no seu canal Slack.

Conclusão

Em conclusão, Slack não notifica os utilizadores sobre aniversários por defeito. No entanto, existem formas de receber lembretes sobre aniversários na Slack. Ao utilizar aplicações de terceiros, tais como Billy, pode configurar lembretes de aniversário e receber notificações no seu canal Slack. Os lembretes de aniversários podem ser uma óptima forma de mostrar aos seus colegas que se preocupa e os aprecia no seu dia especial.

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Envolvimento dos empregados

Como automatizar os aniversários em folga em 2023

Há poucas coisas mais frustrantes do que esquecer um aniversário. Quer se trate de um colega de trabalho, membro da família ou amigo próximo, esquecer o dia especial de alguém pode deixá-lo a sentir-se culpado e irreflectido.

Felizmente, há uma maneira fácil de evitar completamente este problema: automatizando os lembretes de aniversário em Slack! Eis como automatizar os aniversários em Slack em 2023.

Porque é importante enviar desejos de aniversário aos empregados e colegas

Desejar aniversários em Slack é algo que toda a gente faz. É a coisa mais simples e natural a fazer, sem mencionar que é totalmente transcultural e feita em todo o mundo. Pode saber mais sobre a importância de celebrar os aniversários dos empregados neste artigo.

Quando a sua equipa escalar, vai querer encontrar uma forma de simplificar e automatizar o processo de notificações e celebrações de aniversário. Mas quando chegar a altura de o pôr em prática, depressa descobrirá que existem muito poucas soluções para automatizar as mensagens de aniversário da sua equipa.

Como automatizar os desejos de aniversário em folga

Com o Billy Birthday, não há desculpa para esquecer um aniversário nunca mais! Seguindo estes simples passos, pode configurar mensagens automáticas e lembretes que o ajudarão a acompanhar todos os dias especiais. Por isso, vá em frente e experimente! Eis como o fazer:

  1. Instale o Billy Birthday clicando em "Add to Slack" nesta página.
  2. Autorizar o aplicativo a aceder à sua conta Slack.
  3. Será levado para uma página onde poderá personalizar as suas definições.
    Escolha um canal de mensagens frouxo, seleccione se pretende celebrar aniversários de trabalho, actualize as horas de publicação e seleccione o método de recolha da data de nascimento que pretende (seja automático, o bot irá perguntar aos utilizadores o seu aniversário ou manual com uma folha de cálculo onde pode introduzir os aniversários em massa)
  4. É isso mesmo! Billy Birthday publicará automaticamente mensagens de celebração de aniversário à sua equipa no canal que seleccionou.

Ao seguir estes passos simples, pode facilmente automatizar o processo de rastreio de aniversários e aniversários de funcionários usando o Slack. Isto irá libertar o seu tempo para que se possa concentrar noutras tarefas importantes e garantir que o dia especial de ninguém passa despercebido.