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Celebrar aniversários de funcionários e aniversários de trabalho no Microsoft Teams

Reconhecer e celebrar os marcos dos funcionários, tais como aniversários e datas comemorativas, é crucial para promover uma cultura de trabalho positiva e aumentar a moral da equipa. Com o trabalho remoto a tornar-se cada vez mais predominante, é importante adaptar-se aos ambientes virtuais e encontrar formas inovadoras de celebrar estas ocasiões especiais. Neste artigo, exploraremos maneiras criativas de comemorar aniversários de funcionários e aniversários de trabalho usando o Microsoft Teams em 2023.

  1. Criar um canal dedicado
    Estabeleça um canal específico no seu espaço de trabalho do Microsoft Teams exclusivamente dedicado à celebração dos marcos dos colaboradores. Isto permite uma organização fácil e garante que todos têm acesso a informações relevantes.
  2. Recolher informações sobre os empregados: Recolha detalhes essenciais, como datas de nascimento e aniversários de trabalho de todos os membros da equipa. Mantenha um registo actualizado para garantir um reconhecimento preciso.
  3. Celebrações virtuais de aniversário:
    • Enviar mensagens personalizadas: Incentive os membros da equipa a enviar mensagens de aniversário personalizadas através de mensagens directas ou no canal de celebração designado. Isto cria uma sensação de ligação pessoal e mostra que os colegas se preocupam.
    • Festas e jogos virtuais: Organize festas virtuais em que os membros da equipa possam participar numa videochamada para celebrar o aniversário. Incorpore actividades divertidas como charadas virtuais para envolver todos e tornar a celebração memorável.
    • Presentes digitais e cartões electrónicos: Incentive os membros da equipa a enviar presentes digitais ou cartões electrónicos utilizando as funcionalidades integradas do Microsoft Teams ou aplicações de terceiros. Estes pequenos gestos podem fazer com que os funcionários se sintam valorizados e apreciados.
  4. Comemoração de aniversários de trabalho: Utilize o canal de celebração designado ou uma publicação dedicada às equipas para reconhecer publicamente os funcionários que atingem aniversários de trabalho. Destaque as suas contribuições, realizações e anos de serviço. Se quiser ideias para boas mensagens, consulte o nosso artigo sobre as melhores mensagens de aniversário de trabalho.

Quer simplificar este processo? Instale o Billy, o bot de aniversário para equipas Microsoft

No cenário de trabalho virtual de 2023, a celebração de aniversários de funcionários e aniversários de trabalho no Microsoft Teams oferece uma excelente oportunidade para fortalecer os laços da equipa e promover uma cultura de trabalho positiva. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode garantir que os membros da sua equipa se sentem valorizados, apreciados e ligados, independentemente da distância física.

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Como usar Giphy em Slack

A utilização de Slack, Equipas ou qualquer outro software de envio de mensagens é agora comum para todos. Não está reservado apenas a empresas em fase de arranque ou de tecnologia. Hoje vamos tomar Slack como o nosso principal exemplo. Para dominar a comunicação via Slack, é necessário dominar a utilização de certas aplicações ou extensões. A que uso diariamente é a Giphy, uma extensão GIF para a Slack que facilita a pesquisa e publicação de GIF em canais. Porquê ? Porque ou é realmente engraçado, ou ilustra perfeitamente o que quero dizer (melhor do que um pequeno emoji) ou até porque uma imagem vale por vezes mil palavras. É por isso que vamos ver como usar o Giphy em Slack.

1. Instalar o Giphy em Slack

Primeiro vamos ver como instalar Giphy no seu espaço de trabalho Slack, se ainda não o tem. É um processo rápido, precisa de visitar a página Giphy no directório de aplicações Slack(link aqui). Depois clique em "Adicionar à Slack". 2 cliques mais tarde, está pronto para ir! Giphy está agora instalado com sucesso.

Por falar em Slack app, se quiser celebrar aniversários em Slack temos algo para si e acabámos de escrever um artigo sobre o assunto: Como usar o bot de aniversário?

2. Utilização de Giphy em Slack

Agora que já montou a extensão, veremos como usar Giphy em Slack.

Note que pode enviar GIFs em qualquer conversa usando Giphy, seja em canais públicos, canais privados mas também em mensagens directas.

Agora como procurar um GIF ? Entre no prompt do texto:
/giphy my search message
Depois prima enter, não se preocupe, a mensagem não será afixada desta forma. Pode reparar na menção "Só visível para si".

ou verá uma proposta de GIF e ser-lhe-ão oferecidas 3 opções: Enviar, Baralhar (para encontrar outra), Cancelar.

É altura de jogar com o botão de baralhar até ver um GIF que lhe agrade.
Clique em enviar quando estiver pronto e já está. O seu GIF é agora afixado para que todos o vejam.

3. Melhores Práticas de Utilização de Giphy em Slack num ambiente profissional

Embora Giphy seja na sua maioria seguro para o trabalho, eu recomendaria algumas das melhores práticas para ter a certeza de que está a agir de forma apropriada num ambiente profissional.

Primeiros GIFs ou imagens ofensivas de avoir que podem chocar outras pessoas. Evitar, claro, as que são grosseiras ou sexualmente sugestivas.

Certifique-se de que não afixa demasiados GIFs ou pode ficar esmagador.

Essas regras podem parecer básicas, mas é melhor lê-las de vez em quando para ter a certeza de que não nos falta nenhuma.

Conclusão

Já vimos como usar Giphy in Slack, da instalação ao uso, agora você é um profissional!

Dominar o uso de GIFs em Slack é importante para marcar uma posição e para facilitar as comunicações diárias. Além disso, é apenas divertido, certo?! Se este artigo foi útil, por favor, largue um comentário que eu gostaria de ler a sua menção.

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Como festejar o seu aniversário com folga

Introdução

A Slack tornou-se uma das plataformas de comunicação mais populares para equipas, com a sua interface de fácil utilização e integração contínua com outras aplicações. Uma das melhores características da Slack é a sua capacidade de reunir pessoas, mesmo quando estas estão a trabalhar remotamente. Celebrar aniversários é uma parte importante de qualquer cultura no local de trabalho, e a Slack tornou mais fácil do que nunca fazê-lo. Neste post do blogue, exploraremos algumas das formas como pode celebrar o seu aniversário na Slack.

Criação de um Canal de Aniversário

Uma das formas mais fáceis de celebrar o seu aniversário na Slack é criar um canal dedicado aos eventos especiais. Isto pode ser feito através da simples criação de um novo canal e nomeando-o algo como #celebrations. Uma vez criado o canal, pode convidar os seus colegas a juntarem-se a ele e a partilharem os seus desejos. Também pode utilizar este canal para publicar imagens da sua celebração ou qualquer outro conteúdo relacionado com o seu aniversário.

Usando um frasco de aniversário frouxo

Celebrar os aniversários não é uma característica integrada da Slack (ver o nosso outro artigo sobre "a Slack notifica os aniversários"). Pode usar uma aplicação na Slack para celebrar o seu aniversário. Pode usar Billy (The Birthday bot) por exemplo, basta instalá-lo no seu espaço de trabalho e pode configurá-lo para publicar no canal da sua escolha (o #celebrations um por exemplo). Desta forma, afixará o lembrete de desejos para si.

Celebrações virtuais

Se estiver a trabalhar à distância, celebrar o seu aniversário em Slack pode ser a melhor opção. Pode configurar uma celebração virtual agendando uma videochamada com os seus colegas e utilizando uma aplicação de conferência como o Zoom ou o Google Meet. Também pode utilizar a funcionalidade de videochamada integrada no Slack para se ligar aos seus colegas e celebrar em conjunto. Pode utilizar este tempo para jogar jogos, partilhar histórias, ou simplesmente pôr a conversa em dia uns com os outros.

Conclusão

Em geral, há muitas maneiras de celebrar o seu aniversário no Slack, quer esteja a trabalhar no escritório ou remotamente. Criar um canal dedicado, utilizando o Billy Birthday, e agendar uma celebração virtual são apenas algumas das formas de reunir os seus colegas para celebrar o seu dia especial. Celebrar o seu aniversário no Slack é uma óptima forma de construir o moral da equipa e fortalecer as relações no local de trabalho.

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Ligação com uma equipa remota: Um Guia Prático

Trabalhar com equipas remotas pode apresentar desafios únicos, mas também pode ser uma experiência gratificante. Com as ferramentas e estratégias certas, a ligação com equipas remotas não só é possível como altamente benéfica. Neste post do blogue, discutiremos como fomentar fortes ligações e colaborações com a sua equipa remota.

Estabelecer Expectativas Claras


Quando se trabalha com uma equipa remota, é importante estabelecer expectativas claras desde o início. Certifique-se de que todos na equipa estão conscientes dos seus papéis e responsabilidades individuais e do que se espera deles. Assegurar que todos sejam responsabilizados pelo seu desempenho, estabelecendo prazos e objectivos que sejam exequíveis e mensuráveis. Isto ajudará a criar um ambiente de confiança entre todos os membros da equipa e tornará mais fácil trabalhar em conjunto sem problemas.

A comunicação é a chave


A comunicação é fundamental quando se trata de se ligar a uma equipa remota. É importante ter check-ins regulares para assegurar que todos estão no bom caminho e actualizados sobre quaisquer novos desenvolvimentos ou alterações nos planos. Utilize plataformas de videoconferência ou chat para que a sua equipa tenha a oportunidade de se ligar cara a cara pelo menos uma vez por semana. A criação de horários de escritório virtuais onde todos se podem reunir durante uma ou duas horas por semana também pode ajudar a construir camaradagem entre o seu pessoal remoto. Certifique-se de que todos se sentem à vontade para falar durante estas reuniões, para que todas as ideias sejam ouvidas, partilhadas, e discutidas num fórum aberto.

Incentivar a Colaboração


Encorajar a colaboração entre os membros do seu pessoal remoto ajudará a fomentar ligações mais fortes dentro do grupo. Oferecer incentivos à colaboração, tais como recompensas pela conclusão de projectos em conjunto ou o reconhecimento de indivíduos que se destacam quando trabalham em equipa. Poderá também considerar a oferta de bónus pela conclusão de tarefas antes do prazo ou a criação de oportunidades de aprendizagem em colaboração, onde o seu pessoal possa aprender uns com os outros enquanto trabalham em projectos em conjunto. Estes tipos de incentivos ajudarão a encorajar uma forte colaboração dentro do grupo que pode levar a melhores resultados em geral!

Dica especial da nossa parte

O melhor esforço/impacto para impulsionar a comunicação e a coesão da equipa é a instalação da aplicação Billy Birthday Slack. A publicação regular de mensagens de celebração tem um enorme impacto nas equipas.

A ligação com uma equipa remota pode colocar alguns desafios únicos mas não tem de ser intimidante ou avassaladora! Estabelecendo expectativas claras, implementando estratégias de comunicação eficazes, e incentivando a colaboração, será capaz de criar ligações mais fortes dentro da sua equipa remota rápida e facilmente! Com as ferramentas certas no lugar, será capaz de optimizar a produtividade enquanto promove relações fortes entre todos os membros da sua equipa! Para mais detalhes sobre a gestão de uma equipa remota, consulte o nosso artigo sobre 3 dicas para a gestão de uma equipa remota.

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3 Dicas para gerir uma equipa remota

A gestão de uma equipa remota pode ser um desafio. É preciso encontrar novas formas de manter todos na mesma página, motivados, e produtivos. Mas não se preocupe, nós estamos aqui para ajudar. Aqui estão três dicas que as melhores empresas remotas estão a utilizar para gerir as suas equipas.

  1. Criar uma visão clara e um conjunto de objectivos.
    O primeiro passo para gerir uma equipa remota é criar uma visão clara e um conjunto de objectivos. O que está a tentar alcançar? Quais são os seus objectivos a longo prazo? Uma vez que tenha uma direcção, pode começar a elaborar um plano. Depois, partilhe a sua visão e objectivos com a sua equipa, para que todos estejam na mesma página.
  2. Mantenha a comunicação aberta.
    Uma das coisas mais importantes que pode fazer ao gerir uma equipa remota é manter a comunicação aberta. Certifique-se de que todos sabem como contactá-lo e têm as suas informações de contacto. Organize check-ins regulares, sejam eles diários, semanais ou mensais. E encoraje a sua equipa a fazer perguntas ou a trazer à tona quaisquer preocupações que tenha.
  3. Use as ferramentas certas.
    Há por aí muitas ferramentas excelentes que podem ajudá-lo a gerir uma equipa remota de forma eficaz. Desde ferramentas de gestão de projectos como Asana ou Trello até ferramentas de videoconferência como Zoom ou Google Hangouts, há uma ferramenta para cada necessidade. Escolha as que melhor funcionam para si e para a sua equipa e certifique-se de que todos as utilizam de forma consistente.
    Também deve instalar ferramentas para manter a sua equipa envolvida, tais como Billy Birthday para desejar aniversários e aniversários em Slack. Ou uma ferramenta para lembrar as pessoas de enviar Kudos aos colegas. Pode consultar o nosso artigo Top 5 aplicações de Slack para um espaço de trabalho remoto para mais ideias.

A gestão de uma equipa remota não tem de ser difícil. Criar uma visão clara, manter a comunicação aberta e utilizar as ferramentas certas ajudá-lo-á a gerir a sua equipa de forma eficaz e a alcançar grandes feitos em conjunto!

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Top 5 aplicações de folga para um espaço de trabalho remoto

Embora o trabalho à distância se tenha tornado cada vez mais popular nos últimos anos, ainda pode ser um desafio permanecer ligado aos colegas de trabalho e gerir projectos de forma eficaz. Felizmente, há uma série de aplicações que podem ajudar. A folga integra-se com uma variedade de aplicações, tornando-a uma ferramenta poderosa para o trabalho à distância. Aqui estão as 5 melhores aplicações de Slack para um espaço de trabalho à distância:

  1. Donut
    Donut é uma óptima forma de se manter ligado à sua equipa remota. A aplicação emparelha aleatoriamente empregados para conversas de café virtuais, e também tem opções para conversas de grupo e agendamento.
    Link para a aplicação Donut
  2. Loom
    Loom é perfeito para gravar mensagens de vídeo rápidas ou tutoriais.
    Link para Loom app
  3. Office vibe
    Office vibe é uma boa forma de se manter no topo da moral da equipa, e permite aos gestores dar e receber feedback anónimo.
    Link para a aplicação Office Vibe
  4. Zoom
    Zoom é uma aplicação de videoconferência que pode ser utilizada para reuniões online, webinars, e partilha de ecrã. A integração em Slack permite aos utilizadores iniciar ou juntar-se às reuniões Zoom com apenas alguns cliques.
    Link para a aplicação Zoom
  5. Billy Birthday
    Esta aplicação ajuda-o a manter o registo dos aniversários e a enviar mensagens automáticas de aniversário aos membros da equipa. É uma óptima forma de se manter ligado e celebrar ocasiões especiais. O Billy Birthday é uma forma obrigatória de celebrar aniversários remotamente.
    Link para a aplicação Billy Birthday
  6. Bónus: Giphy
    Esta aplicação permite-lhe adicionar gifs às suas conversas, tornando-as mais divertidas e envolventes. Pode também procurar gifs específicos para adicionar às suas mensagens.
    Link para a aplicação Giphy

Estas são apenas algumas das muitas aplicações que podem ajudar a tornar o trabalho remoto mais fácil e mais eficiente. Com estas cinco aplicações, estará no bom caminho para manter um espaço de trabalho remoto produtivo e ligado. Ao integrar estas aplicações com Slack, os utilizadores podem personalizar o seu espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades e maximizar a produtividade.

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Porque é importante celebrar os aniversários dos empregados

Procura automatizar os aniversários em folga? Veja isto. Falaremos sobre isto no final deste artigo.

Comecemos, aqui estão as principais razões pelas quais se deve celebrar os aniversários dos empregados:

1. Mostra aos empregados que eles são valorizados.

Há algumas razões-chave pelas quais é importante mostrar aos empregados que eles são valorizados. Quando os empregados se sentem valorizados, é mais provável que estejam envolvidos no seu trabalho, o que pode levar a uma maior produtividade e criatividade, e a um melhor desempenho. Além disso, o sentimento valorizado pode fazer com que os empregados se sintam mais satisfeitos com o seu trabalho, o que pode levar a uma maior satisfação no trabalho e a taxas de rotatividade mais baixas. Finalmente, quando os empregados se sentem valorizados, é mais provável que sejam leais ao seu empregador e mais propensos a recomendar a empresa a outros.

2. Ajuda a criar um ambiente de trabalho amigável e divertido.

Um ambiente de trabalho amigável e divertido é importante por uma série de razões. Em primeiro lugar, ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Quando os empregados se sentem bem em vir trabalhar, é mais provável que sejam produtivos e que desfrutem do seu trabalho. Segundo, um ambiente de trabalho amigável e divertido pode ajudar a fomentar boas relações entre empregados. Boas relações de trabalho são importantes para uma comunicação e colaboração eficazes. Finalmente, um ambiente de trabalho amigável e divertido pode ajudar a atrair e reter empregados talentosos, particularmente milenares. Quando os empregados se sentem valorizados e felizes no seu ambiente de trabalho, são menos propensos a procurar novas oportunidades noutros locais. Nos últimos anos, tem havido um corpo crescente de investigação sobre os benefícios de um ambiente de trabalho amigável e divertido. Um estudo da Universidade de Worcester descobriu que um local de trabalho divertido pode levar a um aumento da criatividade e produtividade. O estudo descobriu que os trabalhadores que sentiam que o seu local de trabalho era divertido tinham mais probabilidades de apresentar novas ideias, e que essas ideias eram mais susceptíveis de serem implementadas.

3. Pode aumentar o moral e aumentar a lealdade dos empregados.

Os empregados felizes são empregados mais produtivos. Quando os empregados se sentem bem com o seu trabalho e a sua empresa, é mais provável que façam o seu melhor e estejam mais empenhados no seu trabalho. Além disso, o elevado moral pode levar a uma maior lealdade dos empregados. Quando os empregados se sentem bem com a sua empresa e o seu trabalho, é menos provável que procurem outras oportunidades noutros locais. Finalmente, o aumento do moral dos empregados pode também ajudar a criar um ambiente de trabalho positivo. Quando os empregados se sentem felizes e se sentem parte de uma cultura de trabalho positiva, é mais provável que fiquem na empresa e ajudem a criar um ambiente de trabalho positivo para os outros.

4. Pode ajudar a melhorar as taxas de retenção.

a elevada rotatividade pode ser dispendiosa em termos de custos directos e indirectos associados ao recrutamento e formação de novos empregados. Além disso, taxas de rotação elevadas podem ter um impacto negativo no moral dos restantes empregados e podem criar um sentimento de instabilidade dentro da organização. A elevada rotatividade pode também levar a uma perda de conhecimentos institucionais e a uma diminuição da produtividade. Finalmente, altas taxas de rotatividade podem sinalizar a potenciais novas contratações que a organização não é um bom local para trabalhar, tornando mais difícil atrair e reter empregados de alta qualidade. A melhoria das taxas de retenção dos empregados pode, portanto, ter uma série de impactos positivos para uma organização.

5. Reforçar as relações entre os seus empregados.

As boas relações entre empregados podem ajudar a construir confiança. A confiança é importante em qualquer relação, mas é especialmente importante no local de trabalho. Quando os empregados confiam uns nos outros, é mais provável que sejam abertos e honestos, o que pode levar a uma melhor comunicação e a um ambiente mais colaborativo. Quando os trabalhadores confiam uns nos outros, é mais provável que cooperem e trabalhem em conjunto de forma eficaz. A falta de confiança pode ter consequências graves para um local de trabalho. Pode levar a conflitos, absentismo, e até mesmo sabotagem. Por conseguinte, é importante criar um ambiente de confiança, onde os empregados se sintam valorizados e respeitados.

6. É uma forma simples de fazer uma enorme diferença

O envio de um desejo de aniversário a alguém não custa nada, mas pode ter um enorme impacto. Os aniversários são um momento para celebrar a vida e para reflectir sobre o ano que passou. Ao enviar um desejo de aniversário, está-se a fazer saber à pessoa que se está a pensar nela e que se está interessado na sua vida. É um gesto de boa vontade que pode alegrar o dia de alguém e fazê-la sentir-se especial. Um desejo de aniversário não tem de ser elaborado ou dispendioso. Uma simples mensagem de "feliz aniversário" pode ser suficiente. mas se quiser acrescentar um toque pessoal, há muitas maneiras de o fazer. Pode incluir uma memória de uma experiência partilhada, ou escrever algumas linhas sobre o que a pessoa significa para si. Poderia até enviar uma lembrança engraçada ou um gif. O que quer que faça, o importante é que o seu desejo de aniversário venha do coração.

Automatizar as celebrações de aniversários em folga

Já alguma vez se esqueceu do aniversário de um colega de equipa? Com CelebrateBot.com, isto nunca mais vai acontecer! É uma instalação com 1 clique, 30s e é grátis! Clique aqui para obter mais detalhes.